Архивирование данных об источниках информации

 

Этот момент – пожалуй, самый тонкий в деятельности любого журналиста, особенно, если он работает в коллективе, и особенно, если занимается расследовательской журналистикой.

Вообще архивирование данных об источниках информации обусловлено одним-единстсвенным простым соображением: в нужный момент вам хорошо бы иметь возможность быстро найти координаты интересующего вас человека. Отсюда, кстати, следует и основной принцип формирования такого архива – он должен быть удобным. Куда сложнее обстоят дела с техникой такого архивирования, потому как зависит она уже от нескольких факторов как то: ваши технические возможности, доступность места расположения данного архива для вас и, наконец, его доступность для других людей.

Конечно же, мы рассмотрим все эти моменты подробнее, но сначала представляется необходимым в утвердительной и даже категоричной форме сообщить одну вещь. Не думайте, будто координаты тех двадцати-тридцати человек, с которыми вы на данный момент поддерживаете более или менее стабильный информационный контакт, вы без проблем сохраните на двадцати-тридцати клочках бумаги, или же в обычной записной книжке. Существует масса причин, из-за которых такого не может быть, и вот самые очевидные из них.

Многие источники информации могут вам потребоваться через год-два, когда случится нечто серьезное в том информационном секторе, в котором соответствующий источник функционирует.

А, может быть, если вы работаете в сплоченном коллективе, когда-нибудь ваш источник понадобится кому-то из ваших коллег. Благодаря архиву, вашему коллеге не придется судорожно искать кого-нибудь, кто ответил бы на интересующие его вопросы, связанные, скажем, с особенностями функционирующей на территории вашего региона атомной электростанции. Ваш коллега введет в поисковую систему архива источников название электростанции и увидит, что такой источник есть, что он поддерживает с вами постоянный контакт, и что вы можете вашего коллегу с ним познакомить.

Поверьте, наконец, что за годы работы у вас сформируется столь широкий круг общения, что никакая обычная записная книжка и, тем более, карманы, набитые лоскутками бумаги, не позволят вам понять в нужный момент, к кому следует обратиться и как этого человека найти.

Итак, мы договорились о том, что архивирование данных об источниках информации необходимо. Рассмотрим теперь его основные принципы.

С точки зрения удобства, нет лучшего места для хранения архива источников информации, нежели компьютер. Компьютер, конечно же, может предоставить вам огромное количество возможностей для того, чтобы создание архива было удобным, приятным, каким угодно еще. И, чем «круче» компьютер, тем больше таких возможностей. Поэтому мы не будем даже пытаться их все рассматривать, а остановимся на самой простой модели, которая, в принципе, вполне пригодна и для продуктивного использования.

Перед нами компьютер, на котором установлен пакет программ «Microsoft Office», с помощью которого мы можем создать документ «Microsoft Word». Одновременное нажатие клавиш «Ctrl» и «F» запускает подпрограмму, предназначенную для поиска любого фрагмента текста внутри документа. Создадим соответствующий файл под названием, например, «Архив источников» и будем постепенно заносить в него данные об источниках информации.

Нам представляется, что вполне достаточно заносить следующие данные: фамилия, имя, отчество, место работы, должность, следующее место работы с указанием даты его появления, номера телефонов, фамилия или псевдоним того сотрудника редакции, который поддерживает с данным источником связь. Для удобства использования данные об источниках информации заносятся строго в алфавитном порядке. В принципе, это может выглядеть так:

 

Иванов Иван Иванович начальник

97 ОМ Выборгского РУВД

заместитель начальника службы безопасности АО «Икс» (январь 2000 года)

д.т. 999-99-99, с. 999-99-99, пейджер 053 (999999)

Семенов

 

Сергеев Сергей Сергеевич начальник 99 ОМ Выборгского РУВД

заместитель начальника службы безопасности -ской атомной электростанции (январь 2000 года)

д.т. 999-99-99, с. 999-99-99, пейджер 053 (999999)

Матвеев

 

И так далее. Через несколько лет формирования такого архива продуктивность работы имеющего к нему доступ журналистского подразделения безусловно возрастет.

Когда на какой-то атомной электростанции случится ЧП (не дай Бог, конечно), вам достаточно будет войти в файл «Архив источников», набрать сочетание клавиш «Ctrl» и «F», ввести в появившееся на мониторе диалоговое окно слово «атом», чтобы обнаружить всех имеющихся в вашем распоряжении источников информации, работающих в сфере атомной энергетики.

С точки зрения удобства, ничего другого не требуется. Не забудьте только, что любой, даже очень дорогой компьютер может в самый неподходящий момент сломаться, а потому обязательно дублируйте архив на независимом носителе (дискета, лазерный диск, дублирующий винчестер).

Но учтите, что при создании и использовании архива источников информации необходимо следовать определенным правилам безопасности.

Прежде всего вам необходимо решить: создаете вы архив источников только для себя, или же для журналистского коллектива.

Если для себя – записывайте туда данные всех ваших источников, а про последнюю позицию, где следует указать собственную фамилию или псевдоним, забудьте. «Запарольте» этот файл (если компьютером, на котором он расположен, пользуется кто-то еще), спрячьте дублирующий экземпляр на дискете в сейф и спокойно работайте.

Если же архивом будет пользоваться некий журналистский коллектив, то, прежде всего, следует договориться о «правилах игры». Наш опыт показывает, что они должны быть следующими:

Первое. В архив источников вносятся данные всех людей, которые когда-либо согласились на результативный контакт, то есть продемонстрировали готовность сотрудничать. Как показывает практика, такая постановка вопроса у многих журналистов вызывает некоторые сомнения: мол, как же так, источники-то конфиденциальны! Тут хотелось бы уточнить, что конфиденциальные источники информации являются таковыми для публикации – не следует упоминать их фамилии в статьях или телепередачах. Но нет веских причин скрывать источники друг от друга внутри журналистского коллектива. Мы имеем в виду, конечно, что речь идет о коллективе, в котором люди доверяют друг другу. Впрочем, особо доверенных источников вы можете прятать в личной записной книжке.

Второе. Не следует без спросу пользоваться чужими источниками. Заглянув в архив и обнаружив там данные человека, с которым вам хотелось бы пообщаться, не забудьте сообщить о вашем желании коллеге, чья фамилия стоит рядом с фамилией источника. А еще лучше, попросить его самого позвонить заинтересовавшему вас источнику.

Третье. Ни под каким видом нельзя «дарить» кому-то чужого источника информации без согласия «владельца». Сами догадайтесь, почему.

При коллективном использовании архива источников дублирующий вариант этого архива все равно следует хранить лишь в одном экземпляре в надежном месте.

Имеются, правда, рекомендации и по более сложной системе архивирования данных об источниках информации. Наиболее распространенные из них: составление досье на каждого источника, указание уровней надежности источников и прочие. Видимо, все это полезно, но мы предлагаем исходить из реальных потребностей и реальных возможностей, в связи с чем возникает вопрос: располагают ли средства массовой информации возможностями содержать отдел, который занимался бы исключительно глубокой проработкой всех источников информации, используемых сотрудниками данного СМИ? В настоящее время ответ на этот вопрос будет неизменно отрицательным, а потому мы предлагаем ограничиться простым архивом источников.

При добросовестном наполнении и грамотном использовании он, без сомнений, принесет массу пользы журналисту-расследователю.