Организация презентации.

Это очень важный пункт, которому следует уделить особое внимание. Оставим позади такие обязательные вещи, как согласование времени и даты презентации, приглашении всех участников встречи и другие формальности, которые должен знать каждый деловой человек, который имеет хоть какое-то отношение к офисной жизни. Остановимся более подробно лишь на некоторых основных, на мой взгляд, моментах, которые смогут существенно повлиять на эффективность вашей презентации.

- Выбор и оформление места презентации. В основном все презентации проводятся в переговорной комнате офиса, но в некоторых случаях лучше переместиться в более неформальную обстановку, например в ресторан. В этом случае выбор альтернативного места презентации должен нести в себе какую-либо идею и создавать правильную атмосферу для вашей презентации. Например, если торговая марка, для которой вы готовите презентацию китайского происхождения, то ресторан лучше всего выбрать китайский с соответствующим интерьером для придания колорита вашей презентации.

- Но создать атмосферу вы можете и в скучной переговорной комнате. Для этого вам понадобятся некоторые предметы и немного фантазии. Например, как-то мы делали презентацию кампании для бренда, целевой аудиторией которого были молодые девушки. Для того, чтобы создать атмосферу женственности на презентации, мы решили превратить переговорную в женскую комнату. Мы раскидали женские журналы, пакеты из магазинов, косметику и духи за отдельным столиком, развесили женские блузы и шарфы, разбросали сумочки. Купили всем нашим клиентам (они были женщинами) по букету цветов, заказали клубнику и красивые десерты, разложили яркие салфетки. Через 20 минут работы, нашу переговорную было не узнать, она превратилась в комфортную и уютную женскую комнатку и создавала правильный настрой и атмосферу для нашей презентации. Встреча прошла идеально.

- Есть еще важные дополнительные моменты, которые следует учесть при формировании атмосферы для презентации: музыкальное и визуальное сопровождение. Музыка и видео являются сильнейшими стимулами для создания того настроения, которое вам необходимо на презентации. Возвращаясь к первому примеру, продолжу, если вы поставите женственную музыку и специально заготовленную видео заставку или слайд шоу, формирующие правильное настроение, до начала самой презентации, то это позволит настроить клиента на презентацию, создать ощущение предвкушения.

Фантазируйте и делайте из вашей презентации погружение в целый мир, неизведанный и безумно интересный, который способен впечатлять и оставлять незабываемые впечатления у вашей аудитории.