ХАРАКТЕРИСТИКА АКТИВНЫХ, ПАССИВНЫХ И АКТИВНО-ПАССИВНЫХ СЧЕТОВ.

Так как счета непосредственно связаны с имуществом и ис­точниками его формирования (активами и пассивами), то они делятся на две группы: активные и пассивные счета.

Активные счета - это счета бухгалтерского учета, на кото­рых учитывается наличие, состав и движение имущества (акти­вов) организации по каждому его виду.

Начальный и конечный остаток (сальдо) по активному сче­ту всегда дебетовый. В течение отчетного периода по дебету записываются операции, связанные с увеличением (+) средств (имущества), а по кредиту - с их уменьшением (-). Примера­ми активных счетов являются: счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» и др.

Пассивные счета — это счета бухгалтерского учета, на кото­рых учитывается наличие, состав, движение источников фор­мирования средств.

Начальный и конечный остаток по пассивному счету всегда кредитовый. В течение отчетного периода по кредиту записы­ваются операции, связанные с увеличением (+) источников, а по дебету - с их уменьшением (-). Примерами пассивных сче­тов являются: 80 «Уставный фонд», 84 «Нераспределенная при­быль» и др.

 

АКТИВНЫЙ СЧЕТ		ПАССИВНЫЙ СЧЕТ
Счет 51 «Расчетный счет»   Д-т К-т		Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Д-т К-т
Сальдо на 1.01. 900 000	3) 1 200 000 4) 2 100 000		3) 1 500 000	Сальдо на 1.01. 1 800 000
1) 1 200 000			4) 1 000 000	1) 2 200 000
2) 1 300 000				2) 3 500 000
5) 190 000
Оборот 2 690 000	Оборот 3 300 000		Оборот 2 500 000	Оборот 5 700 000
Сальдо на 1.02 290 000				Сальдо на 1.02 5 000 000

Большое практическое значение имеет правило выделения конечного сальдо:

— в активном счете конечное сальдо равно сумме сальдо на на­чало месяца и оборота по дебету за минусом оборота по кредиту; С_{н Д-т} + Об_Д-т - Об_К-т = С_{к Д-т}

- в пассивном счете конечное сальдо равно сумме сальдо на начало месяца и оборота по кредиту за минусом оборота по дебету. С_{н К-т} + Об_К-т - Об_Д-т = С_{к К-т}

В бухгалтерском учете применяются счета, имеющие смешанный характер, их называ­ют активно-пассивными.

Активно-пассивные счета — это счета, на которых учитыва­ется дебиторская задолженность (актив) и кредиторская задол­женность (пассив)одновременно.

Такие счета сочетают в себе признаки как активных, так и пассивных счетов. Остатки по таким счетам бывают: либо но дебету – показывают сумму дебиторской задолженности, либо по кредиту – отражают сумму кредиторской задолженности, либо одновременно дебетовыми и кредитовыми, когда за одним и тем же контрагентом числится как дебиторская, так и креди­торская задолженность.

В дебет активно-пассивного счета записываются операции, связанные с увеличением дебиторской задолженности или уменьшением кредиторской, а в кредит – операции, связанные с увеличением кредиторской и уменьшением дебиторской за­долженности.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

1) активно-пассивные счета, по которым выводится одно сальдо: или по дебету или по кредиту счета. Такое сальдо назы­вают свернутым. Например, на счете 99 «Прибыли или убыт­ки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат – прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое);

2) активно-пассивные счета, по которым выводится два саль­до и по дебету и по кредиту счета. Если на счете два сальдо, то это сальдо называют развернутым. Например, счет 76 «Расче­ты с разными дебиторами и кредиторами» мог бы заменить два счета «Расчеты с дебиторами» - активный счет и «Расчеты с кредиторами» — пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаиморасчетах (дебитор может стать кредитором, и наоборот).
Поэтому нецелесообразно разбивать этот счет на два отдельных.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета принято называть балансовыми счетами, так как существует тесная вза­имосвязь между счетами и балансом:

* каждой статье баланса соответствует счет (кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов);

* счета подразделяются на активные и пассивные аналогич­но статьям баланса;

* остатки активов и источников их образования показыва­ются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

* сумма остатков по всем активным счетам равна итогу актива (валюте) баланса, а по всем пассивным счетам – итогу пас­сива (валюте) баланса;

* баланс составляется на основании данных счетов бухгалтер­ского учета, а счета открываются на основании данных баланса.