По способам заполнения регистры бывают

— заполненные ручным способом

— заполненные с использованием средств вычислительной техники

По форме графления регистры бывают:

— односторонние — все записи производятся на одной стороне листа (различные карточки для учета расчетов, материальных ценностей);

— двусторонние — счет открывается на двух развернутых страницах книги (по дебету на левой странице, по кредиту — па правой);

— многографные

— линейные — каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что позволяет разделить синтетический счет на ряд аналитических счетов.

— шахматные — по строкам расписываются счета по дебету, по столбцам — по кредиту;

По содержанию учетные регистры разделяются:

— на синтетические - в синтетических регистрах осуществляется синтетический учет

— аналитические; - в аналитических — аналитический учет

По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся следующим образом:

— хронологические;

— систематические.

В хронологическихрегистрах информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения.

В систематическихучетных регистрах хозяйственные операции группируются по определенным признакам.

По внешнему виду учетные регистры разделяются следующим образом:

— карточки;

— свободные листы (ведомости);

— бухгалтерские книги.

Карточкипредназначены для аналитического учета основных средств и нематериальных активов (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов, готовой продукции).

Карточки выполняются из плотной бумаги. Их не скрепляют между собой и хранят в специальных ящиках — картотеках. Картотеки открывают на год, и карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью.

Свободные листы (ведомости)в отличие от карточек изготовлены из менее плотной бумаги и имеют, как правило, больший формат. Их хранят в особых папках — регистраторах.

Свободные листы открываются, как правило, на месяц или квартал. Они предназначены для синтетического или аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости, машинограммы. По окончании месяца (квартала) по каждой странице учетных регистров подводят итоги.

Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют путем составления оборотных ведомостей или другим образом.

Бухгалтерские книги представляют собой сшитые свободные листы определенного формата и графления. На последней странице книги указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. В некоторых книгах (например, кассовой) страницы не только пронумеровывают, но и прошнуровывают шпагатом и скрепляют печатью.

Книги применяют для синтетического (например, Главная книга) или аналитического учета (например, книга учета остатков материалов на складе).