ЗАДАНИЕ 1. Сортировка списков

Практическая работа №2

Использование списков Excel. Сортировка и фильтрация списков.

Связанные таблицы

Создание списков

Электронные таблицы Excel создавались в первую очередь для вычислений. Среди других задач, которые умеет решать Excel - работа с большими массивами сведений - списками, благодаря наличию в программе средств упорядочения и отбора данных.

Для того чтобы электронная таблица воспринималась системой как список, необходимо правильно его сформировать:

· список должен состоять из столбцов (полей) и строк (записей).

· каждый столбец должен иметь заголовок (имя поля) и содержать данные только одного типа (например, только числа или только текстовые значения и т.д.).

· В списке не должно пустых строк или столбцов.

Excel обладает мощными средствами для работы со списками:

· пополнение списка;

· фильтрация списка;

· сортировка списка;

· подведение промежуточных итогов;

· создание итоговой сводной таблицы на основе данных списка.

ЗАДАНИЕ 1. Сортировка списков

Упорядочение списков не только позволяет специальным образом разместить данные, но и значительно упрощает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов. Например, можно упорядочить список по алфавиту или по возрастанию цены и т.д.

1. Откройте из папки Задания по Excel файл Страны.xlsx.

2. Вычислите сумму в столбце Площадь, используя кнопку Сумма, для вызова функции Автосуммирования.

3. Вычислите для каждой страны:

· плотность населения, чел./км²;

· долю (в %) от всего населения Земли (при вычислении используйте абсолютный адрес ячейки с числом, обозначающим количество населения Земли— 6091000).

4. Вычислите среднюю плотность населения в ячейке Е13, используя кнопку Вставить функцию в строке формул для вызова функции СРЗНАЧ.

5. Вычислите, сколько % населения Земли составляет население всех стран, приведенных в таблице.

6. Установите точность вычислений - 1 десятичный знак после запятой с помощью кнопки Уменьшить разрядность .

7. Временно удалите из таблицы две последние строки (13 и 14). Для этого выделите их и выберите команду контекстного меню Скрыть.

8. Скопируйте таблицу на этот же лист ниже. Для этого выделите таблицу, укажите на границу (появится крестик со 4-мя стрелочками) и далее, удерживая клавишу Ctrl, отбуксируйте ее вниз.

9. Восстановите скрытые строки в исходном экземпляре таблицы. Для этого выделите две строки, находящиеся выше и ниже удаленных строк и с помощью команды контекстного меню Отобразить восстановите строки.

10. Отформатируйте исходный экземпляр таблицы, вызвав с помощью команды контекстного меню диалоговое окно - Формат ячеек (вкладки Цвет, Граница, Заливка).

11. Скопируйте в буфер обмена исходный экземпляр таблицы.

12. Перейдите на Лист2 и вставьте находящуюся в буфере обмена таблицу (в активную ячейку А1).

13. Переименуйте Лист2 в лист Сортировка с помощью контекстного меню (команда Переименовать).

14. Скройте две последние строкитаблицы налисте Сортировка с помощью контекстного меню.

15. Выделите таблицу и скопируйте ее ниже на этом же листееще 4 раза (буксировкой при нажатой клавише Ctrl).

· Выполните следующие сортировки в таблицах на листе Сортировка.

· Во 2- м экземпляретаблицы выполните сортировку по данным столбца Плотность населения по убыванию. Выделите первую ячейку с данными в этом столбце и выберите команду Сортировка и фильтр - Сортировать от максимального к минимальному. Первым в столбце окажется Израиль.

· В 3-м экземпляре таблицы расположите страны по алфавиту. Выделите первую ячейку с данными в этом столбце и выполните команды. Первойв столбце окажется Бразилия.

· В 4-м экземпляре таблицы проведите сортировку по убыванию по данным последнего столбца (%). Первым в столбце окажется Китай.

· В 5-м экземпляре таблицы отсортируйте данные по первому столбцу (по номерам). Получился исходный вариант таблицы?

16. Проанализируйте полученные результаты.