ТЕХНОЛОГИИ ХРАНЕНИЯ, ПОИСКА И СОРТИРОВКИ ИНФОРМАЦИИ

Как только вычислительные машины начали использоваться для обработки экономической информации, разработчики обнаружили, что под каждую программу (или комплекс программ) разрабатывается своя структура данных, позволяющая оптимизировать вычислительный процесс (выполнить его быстрее, использовать меньший объём памяти и т.д.). Очень скоро выяснилось, что это неудобно, так как одни и те же данные приходится дублировать (и даже неоднократно), занимая память машины из-за необходимости представления одинаковых данных в различных структурах. Но обрабатывается она, естественно, по разным алгоритмам. Поэтому с точки зрения разработчиков программ «кадры» и «бухгалтерия» было бы хорошо в каждой системе иметь свою структуру данных, учитывающую специфику работы кадровика или бухгалтера из одной базы данных, где данные представлены с учётом особенностей этих программ.

База данных (БД) - это хранящаяся во внешней памяти ЭВМ совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных.

Информация, хранящаяся в БД, как правило, относится к какой-то определенной предметной области. Например:

· БД книжного фонда библиотеки;

· БД кадрового состава учреждения;

· БД законодательных актов в области уголовного права;

· БД современной рок - музыки и пр.

Базы данных бывают фактографическими и документальными. В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Из приведенных выше примеров две первые БД, скорее всего, будут организованы как фактографические. В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр. Разумеется, текст книги в ней содержаться не будет.