КОРПОРАТИВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

 

(введено Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.09.2007 N 605)

 

Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение подразделениями и должностными

лицами акционерного общества (далее - общество) требований норм действующего законодательства,

устава общества, а также других документов, гарантирующих реализацию прав и законных интересов

акционеров. Возглавляет работу по подготовке решений совета директоров и других органов

управления обществом по развитию практики корпоративного управления, контролирует их

исполнение. Консультирует должностных лиц и акционеров общества (далее - акционеры), а также

членов совета директоров по вопросам корпоративного права и управления. Руководит подготовкой

и организацией проведения общих собраний акционеров, рассмотрения предложений акционеров по

вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания, в том числе по кандидатурам для избрания в

выборные органы общества. Обеспечивает подготовку ежегодного отчета акционерного общества,

других документов, представляемых акционерам к проведению общих собраний (годовых и

внеочередных), организацию подготовки и рассылки акционерам сообщений о предстоящем общем

собрании, бюллетеней для голосования, а также доступ акционеров к документам, обязательным для

представления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, учет поступивших в общество

заполненных бюллетеней для голосования. Контролирует работу счетной комиссии, избираемой

общим собранием акционеров, получение от счетной комиссии протокола, бюллетеней для

голосования, доверенностей, участвует в подготовке проекта отчета о результатах голосования,

протокола общего собрания акционеров, решает другие задачи, связанные с подготовкой и

 

 

 

проведением общего собрания акционеров. Обеспечивает соблюдение установленных правил и

порядка подготовки и проведения заседаний совета директоров, в том числе разработки планов

работы и повесток дня заседаний общего собрания акционеров и совета директоров, ознакомления

вновь избранных членов совета директоров с деятельностью общества и его внутренними

документами, оповещение членов совета директоров и приглашенных на заседание совета

директоров лиц о предстоящих заседаниях, направление им материалов по вопросам, включаемым в

повестку дня. Участвует в заседаниях совета директоров. Организует ведение протоколов заседания

совета директоров, обеспечивает их хранение и выдачу, в необходимых случаях, копий протоколов

или выписок из протоколов совета директоров, заверяет их подлинность. Контролирует соблюдение

процедуры раскрытия информации об обществе, установленной законодательством, а также уставом

и иными документами общества, в том числе через механизм публичного раскрытия информации.

Организует хранение документов, связанных с деятельностью совета директоров и собрания

акционеров общества и доступ акционеров к содержащейся в них информации, изготовление копий

документов, удостоверяет их подлинность. Осуществляет учет и рассмотрение обращений и запросов,

поступающих от акционеров, по вопросам корпоративного управления и реализации прав

акционеров. Информирует совет директоров обо всех фактах несоблюдения в управлении обществом

требований норм действующего законодательства и внутренних документов. Запрашивает и получает

информацию из системы ведения реестра акционеров общества, содействует расширению прав

акционеров и их участию в корпоративном управлении. Осуществляет взаимодействие с

профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами государственного управления по

вопросам, касающимся регулирования корпоративных правоотношений и рынка ценных бумаг.

Руководит подготовкой установленной отчетности по вопросам корпоративного управления.

Контролирует исполнение решений, принятых общим собранием акционеров и советом директоров.

Обеспечивает выполнение установленных правил и процедур, в том числе соблюдение порядка

ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, порядка одобрения крупных сделок и сделок с

заинтересованностью, процедурой эмиссии акций общества, реализации прав акционеров по их

размещению, иных процедур, направленных на защиту прав и имущественных интересов

акционеров. Принимает меры по предотвращению убытков обществу и/или его акционерам.

Способствует обеспечению высокого уровня деловой активности, соблюдению этики в отношениях

между участниками рынка, морально-этических стандартов корпоративного поведения.

 

Должен знать: Гражданский кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об

административных правонарушениях, Федеральный закон "Об акционерных обществах",

Федеральный закон "О рынке ценных бумаг", иные нормативные правовые акты, определяющие

права акционеров и регламентирующие деятельность органов корпоративного управления, порядок

эмиссии и обращения ценных бумаг; устав и другие документы, регулирующие корпоративные

отношения в обществе; функции совета директоров и его органов; порядок подготовки и правила

проведения общих собраний акционеров и заседаний совета директоров, а также реализации

процедур корпоративного управления; правила раскрытия информации об обществе, порядок работы

профессиональных участников рынка ценных бумаг (регистраторов общества, бирж и др.); основы

трудового, антимонопольного и налогового законодательства, законодательства о приватизации;

арбитражную практику; Кодекс корпоративного поведения; основы международного корпоративного

законодательства; нормативные документы, отражающие передовую отечественную и зарубежную

практику корпоративного управления; порядок урегулирования корпоративных конфликтов; методы

и средства получения, обработки и передачи информации; методические и нормативные документы

по вопросам технической защиты информации; информационные технологии, порядок и правила

пользования информационными системами; организацию и порядок ведения переговоров; этические

нормы и правила, морально-этические стандарты корпоративного поведения.

 

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (юридическое или экономическое)

образование и специальная подготовка по корпоративному управлению, стаж работы по

 

 

 

специальности в должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным

образованием, не менее 5 лет, в том числе в должностях руководителей.

 

МАСТЕР КОНТРОЛЬНЫЙ (УЧАСТКА, ЦЕХА)

 

Должностные обязанности. Организует на закрепленном участке работу по контролю и

повышению качества продукции и услуг, комплектности выпускаемых изделий и учету брака.

Контролирует правильность установления сортности продукции (изделий, полуфабрикатов), ее

соответствие утвержденным образцам (эталонам), стандартам, техническим условиям и другой

нормативно-технической документации, соблюдение технологических режимов на всех стадиях

производственного процесса, инструкций и методик по техническому контролю на рабочих местах,

качество тары и упаковки, техническое состояние оборудования и средств транспорта, хранение

сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, готовой продукции. Руководит

работой по оформлению технической документации, удостоверяющей качество и комплектность

выпускаемых или поставляемых изделий (паспортов, сертификатов), аттестации продукции по

категориям качества. Следит за соблюдением графиков проверки на точность производственного

оборудования и оснастки, состоянием контрольно-измерительных средств, их наличием на рабочих

местах, своевременным представлением для государственной поверки. Принимает меры по

предотвращению производства продукции, не соответствующей установленным требованиям,

выявлению причин и виновников брака, поступления рекламаций на готовую продукцию, а также

разработке и внедрению мероприятий, направленных на повышение качества и

конкурентоспособности продукции и услуг. Участвует в разработке и внедрении наиболее

совершенных систем управления качеством продукции, методов контроля (включая входной

контроль поступающих комплектующих изделий, материалов и полуфабрикатов), новых и

пересмотренных действующих стандартов, технических условий и прочих нормативов и инструкций.

Осуществляет контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда, техники безопасности,

производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Принимает

участие в сдаче готовой продукции, выполненных работ (услуг) заказчикам. Вносит предложения о

поощрении работников или применении мер материального воздействия, а также привлечении к

дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой и производственной дисциплины.

Содействует повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих, их обучению и

присвоению разрядов, внедрению передового опыта, проводит воспитательную работу в коллективе.

 

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические и другие

материалы по управлению качеством продукции; технологические процессы и режимы

производства; основные технологические и конструктивные данные выпускаемой продукции;

технические и экономические требования к сырью, материалам, полуфабрикатам, комплектующим

изделиям и готовой продукции; действующие в отрасли и на предприятии стандарты, технические

условия, нормативы качественных показателей, технологические инструкции; системы, средства и

методы технического контроля производства; правила приемки и хранения готовой продукции,

сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, методы отбора проб, порядок

маркировки и упаковки продукции; положение о товарных знаках и кодах; порядок аттестации

качества промышленной продукции; виды производственного брака, методы его предупреждения и

устранения; правила проведения испытаний и приемки продукции; порядок оформления

технической документации, удостоверяющей качество продукции (работ, услуг); основы экономики,

организации труда, производства и управления; правила внутреннего трудового распорядка; основы

трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

 

 

 

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж

работы на производстве не менее 1 года или среднее профессиональное (техническое) образование и

стаж работы на производстве не менее 3 лет.