Подготовка документов в настоящее время чаще всего ведется средствами вычислительной техники.????большой объем информации при подготовке текста документа, сократив при этом время по сбору необходимых данных. Исключить многократную перепечатку в процессе подготовки документов и поднять культуру их внешнего оформления. В памяти компьютера должны быть формы документов, которые разрабатываются посредством нормативов, если нет в организации утвержденных форм, если же их нет, то самими работниками могут быть разработаны свои трафаретные тексты или шаблоны. Шаблон может быть незаполненным текстом, содержащим лишь некоторые параметры оформления (размер бумаги, поля, шрифт). Набор шаблонов?????????оформление, унификацию, а значит обучает восприятию документов???. В зависимости от назначения документа трафаретные тексты создаются как на чистом листе бумаги (как правило для внутренней документации), так и на спроектированных бланках организации. Типовой текст как правило имеет заданные???
Шаблоны могут иметь текстовые поля, которые «подсказывают» составителю куда и в какой последовательности вводить конкретную информацию данного документа. Такие поля могут выполняться скрытым текстом (он не выводится на печать, но видим в режиме просмотра скрытых символов). В кадровой службе должны быть шаблоны приказов по личному составу (по командировкам, изменений фамилии). Эти шаблоны выполняются на основе бланка приказа организации.?????строить в определенной последовательности. Сначала создается шаблон с наиболее общими параметрами (формат бумаги, поля, нумерация страниц…), а на его основе строится бланки отдельных видов документов. Оформление таблиц на компьютере идет в соответствии с требованиями ГОСТов. В стандарте рекомендуется закрытие боковых частей таблицы. Таблицы слева справа и снизу ог????Таблицы в тексте за исключением приложений нумеруются арабскими цифрами, сквозной нумерацией. Таблица каждого приложения также обозначается отдельным номером арабскими цифрами, перед номером слово «Приложение». Таблица может иметь заголовок. Он пишется с прописной буквы, жирным шрифтом и в конце точка не ставится. В документе таблица сразу помещается под текстом, там где она упоминается.???В случае обширности ее можно включить в приложение к основном документу. Заголовки граф и строк таблицы также следует писать с прописной буквы. А подзаголовки со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком. При размещении таблицы на нескольких страницах вверху повторяются заголовки глав. Если графы пронумерованы, то номера граф. Нумерация в таблице осуществляется автоматически через нумерованный список. Числовые значения показателя должны проставляться на уровне последней строки наименования показателя. Повторяющиеся числа, математические символы, знаки заменять кавычками не допускается, если в таблице строки разделены горизонтальными линиями.??? (числовые таблицы с цифровыми показателями создаются в программе «электронные таблицы»). Для передачи документов с компьютера на компьютер выглядели везде одинаково на всех компьютерах одной организации установлены одинаковые русские шрифты. Для выделения важных моментов в тексте документов иногда используют цветовое оформление (следует помнить, что при распечатке на ч/б принтере некоторые цвета дают слишком темный фон).
