Принципы работы функции слияния
- Открыть окно документа, на основе которого будет создан основной документ. - Задать команду Сервис – Слияние. Отображается диалоговое окно «Слияние» (рис. 1). - Нажать кнопку Создатьдля создания основного документа. На этом этапе можно выбрать тип создаваемого документа или использовать активный документ. Этот выбор влияет на способ создания составного документа. - Нажать кнопку Получить данные для выбора источника данных. На этом этапе можно создать новый или открыть созданный ранее источник данных. - Добавить поля слияния к основному документу, а затем добавить или изменить текстовую или графическую информацию в нем для придания ему законченного вида. - Выбрать и отсортировать записи источника данных, предназначенные для создания составных документов. - Проверить составные документы на наличие ошибок. - Объединить источник данных с основным документом.
Рис. 1. Окно мастера Слияния
|
