Технология создания источника данных

При задании источника данных происходит присоединение указанного источника данных к основному документу. На любом этапе работы с основным документом для него можно задать новый источник данных, при этом связь со старым источником данных разрывается.

- Выбрать команду Сервис – Слияние. Отображается диалоговое окно «Слияние» (рис. 1).

- Нажать кнопку Получить данные и выбрать команду Создать источник данных. Отображается диалоговое окно «Создание источника данных», в котором приведен список имен полей, наиболее часто используемых при создании источника данных (рис 2).

- Выбрать поля из списка стандартных, или добавить недостающие,или удалить лишние. Поля должны обеспечить размещение всей требуемой информации.

- Нажать кнопку ОК. При этом потребуется сохранить источник данных.

- Задать имя файла для сохранения источника данных и нажать OK. После сохранения файла откроется окно формы данных (рис 3).

- Ввести записи, используя форму данных. После ввода одной записи, нажать кнопку Добавить и повторить эти же действие для каждой вводимой записи.

- Нажать кнопку ОК для завершения и закрытия окна диалога «Форма данных» и для возврата в окно редактирования основного документа.

 

 

Рис. 2. Окно «Создание источника данных»

Примечание.

Поле используется для ввода новых имен.

Добавить поле - для добавления нового имени в список.

Удалить поле - для удаления ненужных имен полей из списка.

Кнопки со стрелками - для уточнения порядка следования имен полей в списке;

MS Query – для выбора данных из существующей базы данных.

Нажатие кнопки Источник приводит к открытию файла источника данных для редактирования. Здесь источник данных представлен как обычная таблица. Каждая строка таблицы соответствует одной записи источника данных.

 

 

Рис. 3. Окно формы