Алгоритм работы с 1С: Предприятием 7.7.

 

Назначение 1С: Предприятия - комплексная автоматизация ра­боты предприятия.

Функциями этой системы являются:

♦ ведение справочников условно-постоянной информации (спра­вочник контрагентов, справочник годовых норм амортизации ос­новных средств и т.д.);

♦ осуществление бухгалтерского учета на предприятии;

♦ ведение торгового учета;

♦ ведение складского учета;

♦ выполнение сложных расчётов заработной платы;

♦ получение необходимых форм отчетности.

Состав системы 1С:Предприягие:

1) Технологическая платформа - комплекс функциональных меха­низмов системы, реализованных в виде программы.

2) Конфигуратор - набор настроек системы на конкретные виды учета.

3) Информационная база - информация, которую вводит в систему пользователь в процессе её эксплуатации.

С помощью пакета 1С: Предприятие можно вести несколько фирм одновременно.

При входе в пакет 1С: Предприятие и при указании конкретной фирмы на экране отображаются журналы и документы только этой фирмы. Исключение: журнал приказов о приеме на работу.

Алгоритм работы с 1С: Предприятием включает 12 шагов:

1. Установка системы на компьютер;

2. Конфигурирование - редактирование конфигурации, адаптация конфигурации к требованиям конкретного предприятия;

3. Создание списков пользователей;

4. Настройка параметров системы (установка рабочей даты, количе­ства цифр в году и т.д.);

5. Настройка параметров конфигурации (дата запрета редактирова­ния учета, направление учёта и т.д.);

6. Заполнение справочников условно-постоянной информации (список контрагентов, сведения о фирме);

7. Ввод начальных остатков (только на действующем предприятии, на новом предприятии остатков нет);

8. Текущая работа в отчетном периоде (введение хозяйственных операций);

9. Расчёт и анализ итогов, поиск и устранение ошибок,

СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ПОМОЩИ В 1С.

Существует 10 способов получения помощи в пакете 1С:.

1. Вызов HELP в виде гипертекста - производится путем нажатия «Справки» в главном меню пакета.

2. Контекстно-ависимое меню.

3. «Совет дня».

4. Вызов справочных функций.

5. Вызов меню действия.

6. Всплывающая подсказка.

7. Обучающий мультимедийный курс

8. Хорошо оформленная печатная документация в 1С.

9. Учебно-методические материалы по системе 1С: Бухгалте­рия.

10. Сайт в INTERNET www.lC.ru

11.Формирование необходимой отчетности (шахматная ведомость, главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, баланс предприятия с приложениями и пояснениями);

12.Резервное копирование информации;

13. Переход на новый отчетный период.

 

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА КОНФИГУРАЦИЯ И РЕЖИМЫ РАБОТЫ СИСТЕМЫ 1С; ПРЕДПРИЯТИЕ.

Система состоит из трёх модулей:

1. “Бухгалтерский учет” - необходим для ведения бухгалтер­ского автоматизированного учёта.

2. «Оперативный учет» - нужен для ведения учета в реальном времена (в торговле, управлении техническими процессами).

3. «Расчет» - необходим для проведения сложных периодических расчетов (расчет зарплаты, пенсий и пособий, дивиденды по акциям, коммунальные платежи).

Конфигурация - набор метаданных, интерфейсов и прав доступа.

Метаданные - формализованные объекты, описывающие предметную область.

Предметная область - автоматизированный бухгалтерский учёт на. предприятии.

Метаданных в 1С очень много. Примеры видов метаданных - это константы, справочники, план счетов. Например, берем метаданные «Авансовый отчет». Для конкретных метаданных задается описание, форма, программный модуль на программном языке 1С: Предприятие.

Конкретные метаданные - это форма, шаблон, образец, по которому в систему потом будут вводиться данные. К метаданным в виде документов относятся приходный и расходный кассовые ордера, платёжные поручения.

Интерфейсы - способ связи, общения. Они делятся на 2 вида:

1) Аппаратные - монитор, клавиатура, манипулятор, «мышь».

2) Программные - способ связи, общения между человеком и программой.

В конфигурации у нас программный интерфейс, который огра­ничиваете двумя составляющими:

а) «Меню»

б) «Набор панелей инструментов» в виде пиктограмм.

Права доступа - возможности пользователя по воздействию на конфигурацию и информационную базу.

Права даются на стандартные действия:

- ввод нового элемента (Администратору, Гл. бухгалтеру);

- редактирование элемента (Администратору, Гл. бухгалтеру);

- просмотр элемента (Бухгалтеру).

В 1С есть набор различных конфигураций:

>1С: Бухгалтерия – не очень сложный бухгалтерский учет, не хватает расчета зарплаты и разветвленного складского учета.

>1С: Торговля - нет бухгалтерского учета, но есть учет торговых операций.

>;1С: Склад.

>1С. Зарплата - сложный расчет зарплаты.

>1С. Кадры - кадровый учет на предприятии.

Кроме типовых конфигураций есть сложные конфигурации, в которые входит бухгалтерский учет, зарплата, склад, торговля, кадры

Для настройки параметров конфигурации нужно иметь высокий уровень прав доступа (не ниже главного бухгалтера).

Опции главного меню «Регламент - Настройка параметров конфигурации».

В рабочей панели 8 закладок:

- основные настройки - задаются задействованным в конфигурации направлением бухгалтерского учёта;

- торговый учет - задается балансом, методом расчета себестоимости;

- режим работы торговых документов и отчетности;

- налоги и учет - ставки налогов, сборов и взносов

- пособия;

- зарплата - задается порядок выдачи зарплаты по ведомости или через расходный кассовый ордер. Полнота учета работы, расчет военнослужащих;

- кадры-возможность кадрового учёта;

- классификаторы - выбор регистров.

Существует 4 режима работы программы 1С:

1) «1С: Предприятие - режим текущей работы.

2) «Конфигуратор»-режим для доступа к конфигурации - здесь создается список пользователей и редактируется конфигуратор.

3) «Отладчик» - служебный режим для поиска и устранения ошибок в программе.

4) «Монитор» - этот режим есть только в сетевой версии. Он позволяет получить список активных в данный момент пользователей.

4. Решение практической задачи по бухгалтерскому учету на предприятии с помощью 1С: Предприятия: