Создание справочников.

 

Справочники могут быть двух видов:

1. Линейные (справочники работников предприятия).

2. Иерархические.

По подчинённости справочники подразделяются на:

• Независимые;

• Подчинённые

При вызове меню «Справочники» появляется следующее окно:

 

 

 

Внутри справочника можно сделать сортировку. Существует 2 вида сортировки:

- сортировку по коду (Ctrl + 1);

- сортировка по наименованию (Ctrl + 2).

В начале работы необходимо заполнить справочники.

Для того чтобы начать работу с программой 1С: Предприятие надо внести сведения о собственной фирме. Для этого необходимо войти в меню «Справочники», в строку «Наша организация», «Фир­ма». Сведения о фирме включают 6 закладок:

1) основные сведения (наименование, полное наименование, официальное наименование, ИНН, дата регистрации, лого­тип, юридический и почтовый адрес, телефоны, коммента­рии, история);

2) счета (наименование и номер счёта, наименование банка, в котором открыт счёт);

3) дополнительные (сведения о руководителе, главном бухгал­тере, кассире, начальнике отдела кадров и т.д.);

4) ГНИ (адрес, орган управления государственным имущест­вом);

5) налоги и учёт (ставки налогов, методы определения выруч­ки, расчёта себестоимости);

6) заработная плата (коэффициенты, премия, дотации).

 

 

После заполнения сведений о своей организации, необходимо внести сведения о сторонних организациях, с которыми контактиру­ет данная фирма. Для этого надо войти в меню «Справочники», подменю «Сторонние организации», строка «Контрагенты» и ввести сведения о поставщиках, покупателях, подрядчиках, транспортных организациях и т.д.

 

 

Для внесения в справочник нового объекта необходимо нажать кнопку «Новый элемент» в меню справочника и внести нужные дан­ные.

Удаление объектов из справочника производится в 2 этапа:

1. Пометка объекта на удаление с помощью соответствующей кнопки в меню справочника,

2. Непосредственное удаление объекта - закрыть все окна, войти в «регламент» и выбрать удаление помеченного. По­является панель, и нажимается кнопка «контроль».

Принцип контроля ссылочной целостности данных заключается в том, что перед удалением объекта система 1С проверяет, имеются ли в ней ссылки со стороны других объектов, имеющихся в системе. Если такие ссылки есть, то система не позволит удалить их, так как такое удаление приведёт к нарушению ссылочной целостности дан­ных.

Находим все ссылки на удаляемый объект, и они отменяются.

Найти все объекты, которые ссылаются на удаляемые объекты, и тоже пометить их на удаление, а затем произвести совместное удаление всех этих объектов.

Удалять нужно в режиме «монопольно» и обладать правами не ниже главного бухгалтера.

Итак по нашей задаче вводим данные о нашей фирме - ООО «Хлебзавод», о наших поставщиках - «Мелькомбинате», «ОПТБАКАЛЕЯ», «Нефтесбыт», «Механический завод».