Классификация бухгалтерских программ.

Работа бухгалтера исключает любые ошибки, требует обработ­ки информации в сжатые сроки, подготовку разнообразной отчетно­сти в налоговые и другие органы. Отсюда следует, что бухгалтер­ский учет более эффективно осуществляется с использованием со­временных средств вычислительной техники и новых информацион­ных технологий, таких как использование локальных и глобальных сетей и архитектуры ПК типа «Клиент-сервер».

В настоящее время существует большое количество различных пакетов программ по автоматизации бухгалтерского учёта. Зачем ав­томатизировать бухгалтерский учет? В настоящее время значитель­но расширилась возможность предприятий и организаций в области бухгалтерского учёта. Им предоставляется право самостоятельно разрабатывать учетную политику, самостоятельно определяя кон­кретные методики, формы, технику ведения и организацию бухгал­терского учета, исходя из действующего законодательства, правил бухгалтерского учета и особенностей хозяйствования. Предприятия сами выбирают методы оценки производственных запасов при их отнесении на затраты производства, методы и способы расчёта себе­стоимости продукции, работ, услуг. Внесены существенные изменения и в бухгалтерскую отчетность. Особое внимание уделяется дви­жению денежных средств (КЭШ-ФЛО), состоянию дебиторской и кредиторской задолженностей.

Эта и другие изменения в методологии и организации бухгал­терского учета и в составлении бухгалтерской отчетности вызывают необходимость постоянно изучать законы и инструктивные мате­риалы, регулярно следить за периодической литературой по бухгал­терскому учету (газета «Экономика и жизнь», журнал «Бухгалтер­ский учёт»). Основным инструктивным материалом по изучению курса «Бухгалтерский учет» является план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инст­рукция по его применению. В связи с усложнением бухгалтерского учета возрастает роль компьютера в автоматизации бухгалтерского учета, разрабатываются различные пакеты прикладных программ. Все пакеты прикладных программ можно разделить на три группы по степени автоматизации работы предприятия:

а) программы для автоматизации отдельных участков бухгалтерско­го учета (учет труда и заработной платы, кассовые операции, учет банковских операций и т.д.):

* программы известных производителей (1С; Зарплата, 1С: Склад и т.д.);

* программы малоизвестных производителей (кроме этой про­граммы у данного производителя никаких других программ нет).

б) программы для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях типа «Главная книга - баланс» (например, на подготовку необходимых форм отчетности в налоговые и дру­гие органы) –

1С:Предприятие, БЭСТ Офис, Ивфо-бухгалтер.

с) программы для комплексной автоматизации работы предприятия (1С: Предприятие, Галактика, Парус).

Преимущества программы «Инфо-бухгалтер над другими про­граммами:

1. Удобство пользования.

2. Простота освоения.

3. Интуитивная понятность бухгалтеру.

4. Надежность работы.

5. Легкость настройки на особенности бухгалтерского учета.

6. Комплексная поставка.

7. Максимальная автоматизация работы бухгалтера.

8. Полный набор отчетных документов.

9. Буквенно-цифровой код в плане счетов.

10. Интегрированный в программу бухгалтерский калькулятор.

11. Эффективность работы.

12. Надежность хранения данных.

13. Широкая известность среди бухгалтеров и аудиторов.

14. Тщательная продуманность всех блоков и модулей.

15. Высокая скорость обработки данных.

16. Непрерывное совершенствование программы.

17. Возможность ведения бухгалтерского учета нескольких предприятий.

18. Совместимость с наиболее популярными складскими про­граммами.

19. Встроенный компилятор обеспечивает многократное уско­рение расчетов.

20. Мощная система генерации отчетов.

Пакет «Галактика» предназначен для комплексной автоматиза­ции на крупном предприятии. Это сложный пакет в смысле эксплуа­тации и настройки, но позволяет произвести комплексную автомати­зацию всего предприятия. Пакет «Галактика» разработан и сопровождается корпорацией «Галактика» г. Москва

Услуги, предоставляемые корпорацией «Галактика» заказчику.

♦ экспресс-обследование финансово-хозяйственной деятельно­сти предприятия;

♦ детальное обследование хозяйственной, финансовой и производственной деятельности заказчика и разработка проекта комплексной автоматизации; составление бизнес-планов на развитие предприятия;

* консалтинковые услуги;

* проектирование технологической схемы эксплуатации ПК;

* настройка системы «Галактика» на специфику деятельности заказчика;

* настройка видов и форм отчетов системы;

* осуществление первичного ввода информации в справочники;

* интеграция с другими пакетами программ бухгалтерского учета.

* Система «Галактика» очень эффективна, но очень дорога. Заказать ее установку может себе позволить только очень состоятельное предприятие, поэтому для малых и средних предприятий более подходящей системой является 1С: Предприятие и Инфо-бухгалтер.

К наиболее распространенным пакетам прикладных программ по бухгалтерскому учёту относится система «1С; Бухгалтерия» фирмы 1С (г. Москва).