II. Формирование документа на перемещение

Внутренняя Инструкция по Перемещению товара

I. Сбор перемещения

1. Перемещение собирается согласно письму от отдела алокаций в Польше (сбор производится в соответствии с установленным для каждого магазина списком).

2. Сначала производится сбор товара и только после этого вами формируется товарная накладная на перемещение;

 

 

II. Формирование документа на перемещение

1. Создание документа производится согласно Инструкции от отдела IT «Возврат товара поставщику».

 

 

 

Непосредственно перед сканированием товара, необходимо вручную ввести номер сканируемой коробки (цифры на ТСД и подтвердить синей клавишей). Допустим, в перемещении 5 коробок, соответственно при последовательном сканировании коробок, перед началом сканирования товара первой коробки, мы будем вводить на клавиатуре сканера «1», при сканировании второй коробки – «2», и т.д. Процедура аналогична тому, как при инвентаризации вы вводите номера сканируемых секций. После проведения сканирования товара, подлежащего перемещению, вставьте сканер в подставку и произведите выгрузку информации.

 

! Товарная накладная должная быть ОДНА на весь товар;

1. Для отправки Перемещения (на Транзитный склад) необходимо заполнить следующие реквизиты:

-поставить галку в поле ПЕРЕМЕЩЕНИЕ;

-«Отпуск разрешил», «Отпуск произвел» - И.Ф.О. ответственного лица (директор, зам. Директора, ст. продавец);

-«Грузоотправитель» - наименование «своего» магазина

-«Грузополучатель» - наименование магазина получателя из письма от отдела Алокации. Выбирается из папки «Магазины».

!Все номера магазинов-получателей ВНЕ этой папки, не должны использоваться.

 

 

-«Основание» - наименование магазина получателя

 

 

1. После окончания сканирования товара, необходимо:

- провести накладную - кнопка «ОК»;

- в случае отрицательных остатков скорректировать количество вручную;

- завершить процедуру сбора и сформировать автоматическое письмо с информацией - кнопка «ЗАВЕРШИТЬ ОТПРАВКУ»

! После нажатия кнопки «Завершить отправку» ТН БЛОКИРУЕТСЯ и не подлежит продлению изменению и т.п.

 

- В теле письма автоматически:

«Возврат поставщику УР00186 (26.04.12)
Вид возврата: перемещение
Количество коробок: 22
Количество единиц: 1744
Сумма: 869856»

- В теме письма: «Перемещение из 656 в 328 от 26.04.12»

(Чётко прописывать тему письма, в соответствие с данным примером).

1. Отчёт о собранном перемещении отправляется на адрес postavki@re-reserved.ru

с копией вашему Региональному директору, отделу алокации в Польше (от кого было письмо о сборе перемещения) и магазину – получателю.

 

! Созданный и не проведенный «Возврат поставщику» вы можете самостоятельно переносить на текущую дату до окончания сбора. Это необходимо, чтобы документ не закрывался и вы могли внести в него изменения или дополнения (если вы уже провели документ или истёк срок, то никаких открытий, продлений накладной не будет, СОЗДАВАЙТЕ НОВЫЙ ДОКУМЕНТ).

 

! При добавлении товара в ТН вручную, букву «К» в номере короба необходимо внести на латыни. В противном случае произойдет формирование двух коробок вместо одной.

Например: вы отправляете фактически 20 мест и решили добавить в К18 1ед брюк U1518, но т.к. вы занесли вручную неверную «русскую К», то ТН у вас сформируется на 21 короб.

В случае ошибки, вам необходимо переделать накладную на перемещение, для предоставления верной информации!