Краткость и простота

Я стараюсь максимально упростить свой быт — это помогает мне более продуктивно работать. Расписание у меня такое. Каждое утро я встаю около семи. К 7:15 я уже принял душ, побрился и оделся. За завтраком я прочитываю две газеты и пример­но в 7:30 выхожу из дому. Что надеть, я решаю накануне вечером. У меня пять зимних костюмов и пять лет­них. И на завтрак я всегда ем одно и то же — банан и мюсли. Сплошное однообразие.

На обед у меня сэндвич с кури­цей и низкокалорийная газиров­ка — если только я не иду на какое-нибудь официальное мероприятие. Перекусив, я стараюсь вздремнуть: просто закрываю дверь, устраиваюсь поудобнее на диване и отключаюсь на полчаса. Остаток дня я бодр и по­лон сил. Если я в командировке, то завтраки и обеды совмещаю с дело­выми встречами, но днем я стараюсь все-таки улизнуть и немного поспать.

Процедура сборов в дорогу у меня тоже отработана до мелочей. Есть специальная сумка для командиро­вок — я беру ее в салон самолета. Туалетные принадлежности в про­стом пластиковом пакете собраны и положены в нее заранее. Сумка умещается на багажной полке, но в ней хватает места для одежды на четыре-пять дней. Вместо портфе­ля я беру с собой сумку из ткани, она вместительная, но легкая. Там у меня паспорт, ручки, повязка на глаза и беруши. И еще фонарик: в такси, даже если света мало, я все равно могу работать.

Правило максимальной просто­ты одинаково применимо ко всем аспектам деловой жизни, в том числе к совещаниям. Почти любое можно провести за час — макси­мум за полтора, иначе собравшиеся выключаются — устают и начинают отвлекаться.

Докладчик должен заранее ра­зослать материалы и приложить к ним резюме на страницу — нужно утвердить правило, чтобы участни­ки совещания заранее обязательно прочитали хотя бы его.

Самое плодотворное совещание проходит примерно по такому сценарию. Докладчик за пять-десять минут излагает суть дела и формули­рует основные вопросы. Остальное время участники обсуждают пробле­му и выстраивают план действий.

Роберт Позен (Robert С. Pozen— старший преподаватель Гарвардской школы бизнеса и старший научный сотрудник Brookings Institution).