Создание таблиц.

Таблицы создаются с помощью:

1. Конструктора,

2. Мастера,

3. Путем ввода данных.

В Конструкторе заносится логическая структура таблицы, сохраняя присвоить имя таблицы и задать ключевые поля. Получим макет таблицы («шапку»). В режиме Просмотра заносятся данные. Устанавливаем связи между таблицами.

Связь таблиц. Процесс создания связи называется нормализацией. Связи между таблицами устанавливаются через Сервис/Схема данных. В диалоговом окне Схема данных Добавить нужные две таблицы, например, в БД «Студенты» таблицы «Общие сведения о студентах» и «Сессия». Таблицы связываются попарно по ключевым (ПК) или одинаковым полям. (Ключевое поле можно создать вручную, присвоив ему знак ключа, а можно автоматически, тогда это поле будет иметь имя Код с типом данных Счетчик. Имя Код можно изменять или добавлять, например, Код студента, Порядковый номер и т.д.). Из двух таблиц выбирается главная и подчиненная. Связь создается от главной к подчиненной. Если связь таблиц выполняется по ключевым полям, то Тип связи устанавливается один-к-одному. Чтобы установить флажок на Обеспечение целостности данных, нужно, чтобы типы данных связанных полей совпадали, а связь не была не определенной. При этом Access следит, чтобы при вводе или изменении данных не нарушалась связь м/у таблицами. Если в главной таблице поле ключевое, а в подчиненной – нет, то тип связи будет один-ко-многим.

Типы связей (отношений).

1. один-к-одному (1-1), связь установлена по ключевым полям, в результате, одному значению главной таблицы соответствует только одно значение подчиненной таблицы.
2. один-ко-многим (1-∞), одному значению главной таблицы соответствует несколько значений в подчиненной таблице.
3. многие-ко-многим (∞-∞), нескольким значениям главной таблицы соответствует несколько значений в подчиненной таблице.