Создание запросов.

Запросы создаются на основе таблиц путем выборки полей с данными.

Простые запросы создаются на основе 1 таблицы с помощью Мастера. Сложные запросы на основе 2 и более связанных таблиц с помощью Конструктора. Сложные запросы бывают:

1. запросы на выборку,
2. с параметрами,
3. на изменение,
4. перекрестные,
5. итоговые,
6. специфические запросы SQL.

Запросы вида 2-6 создаются на основе запросов на выборку.

Чтобы создать сложный запрос на выборку с вычисляемыми полями, необходимо: сначала в Конструкторе выбрать таблицы, поля, сохранить и присвоить имя запросу. Например, запрос - «Результаты сессии».

 

 

Запрос - «Результаты сессии»

Номер группы	Фамилия	Имя Отчество	Математика	Информатика	Статистика	Эк теория	Ср балл	Стипендия, руб.
Из таблицы «Общие сведения о студентах»	Из таблицы «Сессия»	Вычисляемое поле	Вычисляемое поле

 

Открыть и просмотреть его на наличие ошибок, и только после создавать вычисляемые поля (ВП). ВП создаются также в режиме Конструктора с помощью инструмента «Построитель выражений», где пишется имя результата и через двоеточие само выражение. Имя результата автоматически выбирается в качестве имени ВП.

Выражения для создания вычисляемых полей в запросе «Результаты сессии»:

 

Ср балл: ([Математика] +[Информатика] + [Статистика] + [Эк теория])/ 4

Стипендия, руб: iif ([Ср балл]=5; 1800; iif ([Ср балл]=4 Or [Ср балл]>4; 1200;0))

 

Формулы для вычислений выглядят так же, как и в Excel, отличие в том, что вместо ссылок на ячейки в них используются имена полей, которые записываются в формуле автоматически в квадратных скобках.

В «Построителе выражений» имеется своя Панель инструментов, которой удобно пользоваться при создании выражений. Также имеются Встроенные функции (аналог Мастера функций в Excel). Например, Функции/ Встроенные функции/ категория Управления / функция iif (аналог логической ф-ции ЕСЛИ).