Создание отчетов.

Отчеты создаются на основе одного объекта: таблицы или запроса. Если в отчете нужно вывести сведения из нескольких таблиц, то предварительно создается сложный запрос на основе этих таблиц, как промежуточный объект, а затем уже на основе этого запроса создается отчет. Отчеты можно создавать с помощью Мастера и Конструктора. Мы будем создавать отчеты с помощью Мастера, а уже готовые отчеты будем редактировать в Конструкторе. Мастер отчетов состоит из 6 шагов.

На 1 Шаге: выбирается таблица или запрос и поля для отчета.

На 2 Шаге: устанавливаем группировку (1 – 2 уровня), по полю, которое содержит повторяющиеся значения (номер группы, пол, образование, фирма-производитель и др.). Группировку (упорядочивание данных по группам) по желанию можно не устанавливать.

На 3 Шаге: устанавливается сортировка (только для одного поля), и Итоги. Кнопка Итоги появляется при 2-х условиях: группировки данных и наличие полей с числовым или денежным типом данных. Итоги подводятся по полям в конце группы группировки, а для Sum – итог в конце поля по всем записям. Итог Avg – это среднее значение.

На 4 Шаге: выбирается макет отчета (ступенчатый, блок, и др.), а также ориентация страницы (книжный, альбомный – если 5 и более полей).

На 5 Шаге: выбирается Стиль отчета (цвет, начертание, размер заголовков и данных) на выбор.

На 6 Шаге: присваивается имя отчету.