Тип данных определяет, какие данные могут вводиться в поле. Для каждого поля в таблице Access должен быть задан тип данных. По умолчанию устанавливается тип Текстовый. Задать или изменить тип данных можно в режиме Конструктора.
| № п/п
| Тип данных
| Описание типа данных
|
| 1.
| Текстовый (символьный)
| Для описания текстовых данных и числовых, которые не используются в расчетах (№ телефона, № дома и т.д.), 1-255 символов.
|
| 2.
| Поле МЕМО
| Аналогичен типу Текстовый, от 256 до 64000 символов (характеристика, автобиография и т.д.).
|
| 3.
| Числовой
| Для числовых данных, которые используются в расчетах. Размер данных определяется значением свойства Размер поля: Целое (1 – 1000), Длинное целое (от - 2 000 000 до + 2 000 000), С плавающей точкой - для дробных чисел.
|
| 4.
| Дата / время
| Для календарных дат от 100 до 9999 года, для времен суток в 12- и 24- часовом формате. Этот тип допускает хронологическую сортировку и вычисления с данными.
|
| 5.
| Денежный
| Для описания финансовых денежных сумм. Указывается валюта – знак. Можно использовать в финансовых вычислениях.
|
| 6.
| Логический
| Позволяет описать данные типа: Да/Нет, +/-, Истина/Ложь, Вкл /Выкл, Присутств / Отсутств. Поле может хранить только одно из 2-х значений. Значение может быть представлено в виде флажка.
|
| 7.
| Счетчик
| Используется для создания полей: код студента, код товара, № п/п и т.д. Заполняется автоматически. Значения в этом поле при добавлении записи увеличивается на 1. Значения в поле не изменяются, т.е. их нельзя удалять, они не восстанавливаются. Рекомендуется для создания ключевых полей.
|
| 8.
| Поле объекта OLE
| Содержит объекты, созданные другими программами ОС MS Windows (документ Word, лист Excel, рисунок, звук и др.). Они устанавливаются в полях таблиц с помощью меню Вставка/Объект.
|
| 9.
| Гиперссылка
| Содержит гиперссылку, т.е. ссылку на местоположение другого объекта. Используется для указания местоположения других объектов БД, документа Office или страницы World Wide Web, находящихся в локальных или глобальных сетях. Гиперссылка вставляется в поле командой Вставка/Гиперссылка. Щелчком по гиперссылке можно открыть этот объект.
|
| 10.
| Мастер подстановок
| Не является специальным типом данных, хотя и содержится в списке типов данных. Он позволяет заранее создать список повторяющихся значений, чтобы ускорить процесс заполнения поля этими данными. Вставляет в поле раскрывающийся список с допустимыми значениями поля, которые взяты из другой таблицы, или введены заранее.
|
- Имя поля
Оно является уникальным и присваивается полю в процессе создания таблицы. Его можно изменить, открыв таблицу в режиме Конструктора. Изменение рекомендуется производить до момента связи таблиц.
- Размер поля
Позволяет указать max количество символов возможное в этом поле. Размер указывается только для Текстового типа (0 – 65536) и для Числового – целое, длинное целое, с плавающей точкой. По умолчанию для Текстового типа - 50, для Числового - длинное целое. Длинное целое позволяет хранить числа в интервале от -2 000 000 до +2 000 000.
- Число десятичных знаков
Это свойство влияет на способ отображения данных, а не на точность расчетов. И позволяет установить количество знаков после запятой для типов Числовой и Денежный.
- Формат поля
Используется для отображения информации (вводимой или хранящейся) в удобном виде. Нужный формат следует выбрать из раскрывающегося списка. Например, для типа Дата/время выбираем Краткий формат даты.
- Маска ввода
Для большинства типов данных можно использовать маску ввода (шаблон), управляющую процессом ввода данных в поле таблицы. Преимущество маски в том, что она помогает набрать информацию в стандартном формате, исключая возможные ошибки. Маска ввода указывается с помощью набора символов-заполнителей. Для получения информации об этих символах нажмите клавишу F1, когда курсор находится в ячейке свойства Маска ввода. Задать маску можно в режиме Конструктора таблицы с помощью Мастера маски ввода, который запускается маленькой кнопкой с тремя точками справа от поля маски.
- Другие свойства поля: Подпись, Значение по умолчанию, Обязательное поле, Индексированное поле.
