Учет материалов на складе и бухгалтерии

Контроль за выполнением плана материально-технического обес­печения по договорам, своевременностью поступления и оприходова­ния материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения.

Поступающие на предприятие материалы оформляют бухгалтерскимидокументами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы - платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где про­веряется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества мате­риалов и др. договорным условиям.

Принятые материальные ценности доставляются на склад предприятия и сдаются заведующему складом, который проверяет соответствие количест­ва и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладов­щиком материалы оформляют приходными ордерами.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку мате­риалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материа­лов, который служит основанием для предъявления претензии постав­щику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в ка­честве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную. Товар­но-транспортную накладную применяют в качестве приходного докумен­та у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступив­ших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения при­емку материалов оформляют актом о приемке материалов.