Учет горюче-смазочных материалов.
Учет горюче-смазочных материалов на складе производится на следующих первичных учетных документов.
Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями ведется на активном счете 10/3 «Топливо», который предназначен для учета наличия и движения всех видов топлива, смазочных, эксплуатационных материалов, приобретенных для эксплуатации транспортных средств и на технические нужды. При этом могут быть открыты следующие субсчета: 10/31 -"Топливо на складах", 10/32 "Топливо в баках транспортных средств". На счете 10 "Материалы", субсчет 10/31 "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных), на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.п. Основанием для записей по дебету субсчета 10/31 "Топливо на складах" являются товарно-транспортная накладная и другие первичные учетные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами. Основанием для записей по кредиту субсчета10/31 "Топливо на складах" являются ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, требование, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная. Стоимость отпущенных горюче-смазочных материалов с нефтескладов (пунктов заправки) на производство и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг отражается по дебету счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию и кредиту счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо на складах". На субсчете 10/32 "Топливо в баках транспортных средств" учитываются горюче-смазочные материалы, полученные на заправку автомобиля водителями. На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость горюче-смазочных материалов отражается по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 10/32 "Топливо в баках транспортных средств" и кредиту счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо на складах". Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов на субсчете 10/32 "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.п. Данные о наличии остатка горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете "Топливо в баках транспортных средств", ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. Стоимость горюче-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо в баках транспортных средств" в зависимости от направления их использования. Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка. Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство.
ПРИМЕР. На склад организации поступило топливо от поставщика на сумму 3840 тыс. руб., в том числе НДС 640 тыс. руб. На балансе организации числится автомобиль ВАЗ. В текущем месяце в бак автомобиля заправлено 120 литров топлива по цене 6 тыс. руб. Остаток топлива в баках перед выездом автомобиля составлял 10 литров (по цене 6 тыс. руб.) Автомобиль выполнил пробег 1370 км. Норма расхода топлива на 100 км пробега 8,3 литра, фактически израсходовано 113,7 литра.
склад бак
Бухгалтерская справка-расчет: Сумма топлива залитого в баки автомобиля: 6 тыс. руб. 120 л = 720 тыс. руб. Количество топлива, залитого в баки автомобиля: 10 л + 120 л = 130 л. 6 тыс. руб. 130 л = 780 тыс. руб. Норма расхода топлива: Нр = , где «норма» - норма расхода топлива 100 км пробега. Нр = = 113,7 л. Сумма топлива по норе = 6 113,7 = 682 тыс. руб.
ПРИМЕР. На балансе организации числится автомобиль МАЗ. В текущем месяце для заправки автомобиля по кредитной карте перечислена предоплата АЗС 1584 тыс. руб., в том числе НДС 264 тыс. руб.. В соответствии с отчетом по отпуску нефтепродуктов, получаемых от АЗС, ранее перечисленный аванс составляет 8600 тыс. руб. Заправлено топлива 110 л по цене 7200 руб., в том числе НДС 1200 руб. Автомобиль выполнил пробег 240 км. Норма расхода топлива 45,2 л 100 км пробега. Фактически израсходовано 110 л.
|