Хранение документов бухгалтерского учета

 

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Статья 17 Закона N 129-ФЗ Статья 29 Закона N 402-ФЗ

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Организации обязаны хранить Первичные учетные документы,

первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета,

регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская (финансовая)

бухгалтерскую отчетность в течение отчетность подлежат хранению

сроков <*>, устанавливаемых в экономическим субъектом в течение

соответствии с правилами организации сроков <*>, устанавливаемых в

государственного архивного дела, но соответствии с правилами организации

не менее пяти лет (п. 1) государственного архивного дела, но

не менее пяти лет после отчетного

года (ч. 1)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Рабочий план счетов бухгалтерского Документы учетной политики,

учета, другие документы учетной стандарты экономического субъекта,

политики, процедуры кодирования, другие документы, связанные с

программы машинной обработки данных организацией и ведением

(с указанием сроков их бухгалтерского учета, в том числе

использования) должны храниться средства, обеспечивающие

организацией не менее пяти лет после воспроизведение электронных

года, в котором они использовались документов, а также проверку

для составления бухгалтерской подлинности электронной подписи,

отчетности в последний раз (п. 2) подлежат хранению экономическим

субъектом не менее пяти лет после

года, в котором они использовались

для составления бухгалтерской

(финансовой) отчетности в последний

раз (ч. 2)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Ответственность за организацию Экономический субъект должен

хранения учетных документов, обеспечить безопасные условия

регистров бухгалтерского учета и хранения документов бухгалтерского

бухгалтерской отчетности несет учета и их защиту от изменений (ч. 3)

руководитель организации (п. 3)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

 

--------------------------------

<*> Согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения":

- годовая бухгалтерская отчетность должна храниться постоянно, квартальная - в течение пяти лет, а месячная - в течение одного года;

- документы учетной политики - пять лет;

- первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета - пять лет при условии проведения проверки (ревизии).

 

Нормы Закона "О бухгалтерском учете" в отношении хранения документов бухгалтерского учета не претерпели существенных изменений. Некоторые формулировки приведены в соответствие с современными реалиями. Так, вместо "процедур кодирования" и "программ машинной обработки данных" появились "средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи". Кроме того, исключена норма об ответственности руководителя за организацию хранения учетных документов. В то же время Закон N 402-ФЗ содержит положение о том, что обязанность обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений возложена на экономический субъект в целом. Вместе с тем ст. 15.11 КоАП предусматривает ответственность должностных лиц за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов. Такое нарушение влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.