Выплата субсидий

 

5.1. Финансовая служба совместно с уполномоченным банком согласовывают дату предоставления банком сводной ведомости по субсидиям согласно приложению № 4.

5.2. После получения сводной ведомости по субсидиям от уполномоченного банка финансовая служба в течение двух дней проверяет правильность расчета субсидий и направляет реестр в службу управления персоналом и в бухгалтерскую службу.

Служба управления персоналом в течение двух рабочих дней проверяет перечень лиц, указанных в сводной ведомости по субсидиям, на наличие их в штате подразделений, исключает из сводной ведомости по субсидиям уволенных лиц, вносит в сводную ведомость по субсидиям изменения по работникам, переведенным в другие подразделения ОАО «РЖД», с указанием нового места работы и должности (профессии) и предоставляет его в бухгалтерскую службу.

Бухгалтерская служба по факту получения данных из службы управления персоналом на основании полученной сводной ведомости по субсидиям перечисляет ипотечные субсидии на расчетные или лицевые счета работников в уполномоченном банке в день перечисления заработной платы. В иной день ипотечные субсидии не перечисляются.

5.3. В соответствии со ст. 217 гл. 23 налогового кодекса Российской Федерации получаемая работником ипотечная субсидия на возмещение части затрат на уплату начисленных процентов по кредитам с 01.01.2009 не облагается налогом на доходы физических лиц, а перечисляется бухгалтерской службой на расчетный счет или лицевой счет работника в полном объеме.

 

Учет

 

6.1. Ответственный работник жилищной комиссии еженедельно представляет в Департамент социального развития отчет по оформленным ипотечным кредитам.

6.2. Ответственный работник жилищной комиссии ежемесячно и ежеквартально представляет в Департамент социального развития следующие отчеты:

а) отчет по предоставлению работникам безвозмездных субсидий;

б) отчет по оформленным ипотечным кредитам молодыми работниками до 30 лет, в том числе молодыми работниками.

6.3. Ежемесячно уполномоченный банк присылает в Департамент корпоративных финансов и Департамент социального развития отчет по форме согласно приложению № 4 с данными по всем подразделениям.

6.4. Ежемесячно ЗАО «Желдорипотека» представляет в Департамент социального развития, жилищную комиссию следующие отчеты:

а) отчет по приобретенным работниками ОАО «РЖД» жилым помещениям ЗАО «Желдорипотека» с разбивкой по объектам;

б) список работников, документы которых были рассмотрены в
ЗАО «Желдорипотека» и признанные неплатежеспособными для приобретения жилых помещений ЗАО «Желдорипотека».

6.5. Департамент корпоративных финансов и Департамент социального развития сводят полученные отчеты, готовят необходимые предложения для руководства ОАО «РЖД» и координируют работу своих подразделений.

 

Приложение № 1

Утверждаю ___________________________

(руководитель подразделения)