Сводная ведомость по субсидиям
Руководитель банка _____________________________(Ф.И.О.) «___»________________г.
УТВЕРЖДАЮ вице-президент Д.С.Шаханов от 20 мая 2011 г. № 109 РЕГЛАМЕНТ Взаимодействия сторон, участвующих в оформлении безвозмездных субсидий работникам ОАО «РЖД»
Общие положения
1.1. Настоящий Регламент, разработанный в соответствии с Положением о предоставлении за счет средств ОАО «РЖД» безвозмездных субсидий отдельным категориям работников ОАО «РЖД», приобретающим (строящим) жилые помещения в собственность, утвержденным распоряжением 1.2. Данный Регламент распространяется на аппарат управления ОАО «РЖД» (далее – аппарат управления), филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД» (далее – подразделения), а также на работников ОАО «РЖД» (далее – работники), ЗАО «Желдорипотека», НО «Фонд Жилсоципотека» и банки, с которыми ОАО «РЖД» заключило соглашение о сотрудничестве по вопросам предоставления работникам кредитов (займов) на приобретение (строительство) жилых помещений (далее – уполномоченный банк, а также на Центральную жилищную комиссию ОАО «РЖД», региональные жилищные комиссии и жилищную комиссию Административно-хозяйственного управления. 1.3. При обозначении служб подразделений, которые участвуют в реализации жилищной программы ОАО «РЖД», в Регламенте принимают участие следующие сокращения: служба, управление, отдел по вопросам финансирования – на железной дороге – финансовая служба железной дороги; на другом подразделении – финансовая служба региональной дирекции; служба, управление, отдел по экономическим вопросам – на железной дороге – экономическая служба железной дороги; на другом подразделении – экономическая служба региональной дирекции; жилищные комиссии – региональная жилищная комиссия (далее – региональная ЖК) и жилищная комиссия Административно-хозяйственного управления (далее – ЖК АХУ); региональный общий центр обслуживания – структурное подразделение «Желдоручет» - бухгалтерская служба подразделения; служба, управление, отдел управления персоналом, отдел жилищной корпоративной политики – на железной дороге – служба управления персоналом железной дороги; на другом подразделении – служба управления персоналом региональной дирекции. 1.4. В рамках настоящего Регламента для аппарата управления финансовая служба – Департамент корпоративных финансов; экономическая служба – Департамент планирования и бюджетирования; Центральная жилищная комиссия – ЦЖК; бухгалтерская служба – Департамент бухгалтерского учета; служба управления персоналом – Департамент управления персоналом, Департамент социального развития. 1.5. Безвозмездная субсидия предоставляется лицам, указанным в Положении о предоставлении за счет средств ОАО «РЖД» безвозмездной субсидии отдельным категориям работников ОАО «РЖД», приобретающим (строящим) жилые помещения в собственность, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 25.05.2005 № 780р. 1.6. Размер безвозмездной субсидии рассчитывается по Методике определения размера субсидии на приобретение (строительство) жилых помещений, предоставляемой за счет средств ОАО «РЖД», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 25.05.2005 № 780р и внесенными изменениями от 03.12.2010 № 2495р,а также по разработанным на ее основе иным документам, утверждаемым Департаментом корпоративных финансов по согласованию с Департаментом социального развития. 1.7. Получаемая работником безвозмездная субсидия является доходом работника, облагаемым налогом на доходы физических лиц (далее – налог) в соответствии со статьей 209 Налогового кодекса Российской Федерации. В день выплаты безвозмездной субсидии бухгалтерская служба исчисляет и удерживает налог с безвозмездной субсидии. Работник имеет право на получение имущественных налоговых вычетов в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом Российской Федерации. 1.8. Ежегодно Департамент социального развития готовит и согласовывает с Департаментом корпоративных финансов распределение лимита средств безвозмездных субсидий отдельным категориям работников в разбивке по подразделениям и безвозмездных субсидий при рождении детей (далее – лимиты) на текущий год и предоставляет на ЦЖК для утверждения. После утверждения на ЦЖК Департамент социального развития направляет в Департамент планирования и бюджетирования и Департамент корпоративных финансов распределение средств, предусмотренных в годовом бюджете ОАО «РЖД». 1.9. Лимит для предоставления безвозмездных субсидий отдельным категориям работников, установленный на текущий год, распределяется следующим образом: а) лимит для работников железной дороги устанавливается в едином лимите железной дороги; б) лимит для работников региональных дирекций и других структурных подразделений ОАО «РЖД», территориально расположенных в границах железных дорог (далее – работники региональных дирекций) включен в установленный железным дорогам единый лимит; в) лимит для работников аппарата управления ОАО «РЖД» устанавливается в едином лимите аппарата управления ОАО «РЖД»; г) лимит для работников АХУ, а также для работников аппарата управления филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», территориально расположенных в г. Москве (далее – работники филиалов) устанавливается в едином лимите АХУ. 1.10. Включение расходов на выплату безвозмездных субсидий отдельным категориям работников в бюджет затрат филиалов осуществляется Департаментом корпоративных финансов по заявкам финансовых служб железных дорог, аппарата управления филиалов и АХУ. Финансовая служба железной дороги в пределах установленного на текущий год единого лимита железной дороги направляет в Департамент корпоративных финансов заявку для включения в бюджет затрат средств на безвозмездное субсидирование отдельных категорий работников железных дорог. Финансовая служба аппарата управления филиала в пределах установленного на текущий год единого лимита железных дорог на основании полученных заявок от финансовой службы региональных дирекций, направляет в Департамент корпоративных финансов заявку для включения в бюджет затрат средств на безвозмездное субсидирование отдельных категорий работников региональных дирекций. Финансовая служба АХУ/филиала в пределах установленного на текущий год единого лимита АХУ, направляет в Департамент корпоративных финансов заявку для включения в бюджет затрат средств на безвозмездное субсидирование отдельных категорий работников АХУ/филиала. 1.11. Лимит для предоставления безвозмездных субсидий при рождении детей устанавливается единым для подразделений и распределяется в заявительном порядке Департаментом корпоративных финансов от финансовых служб железных дорог, аппарата управления филиалов и АХУ. 1.12. Руководители финансовых служб, экономических служб, бухгалтерских служб, служб управления персоналом и жилищных комиссий назначают ответственных за расчеты и документооборот по безвозмездному субсидированию работников ОАО «РЖД». Руководители финансовых служб и экономических служб железных дорог, филиалов и региональных дирекций назначают ответственных за не превышение лимита для предоставления безвозмездных субсидий отдельным категориям работников в текущем году. 1.13. Контроль за освоением и не превышением плановых показателей корпоративной поддержки в части выдачи безвозмездных субсидий в текущем году осуществляет Департамент корпоративных финансов и Департамент социального развития.
|
