Оформление копий и выписок
В работе сотрудника службы ДОУ нередко встречаются ситуации, когда необходимо сделать копию какого-либо документа или выписку из него. Н-р, в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ организация обязана не позднее трех рабочих дней со дня получения от работника письменного заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, выдать работнику копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически установленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной организации и др. Напомним, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения, н-р: Верно Делопроизводитель Личная подпись А. С. Савченко 17.01.2008 Копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Выписки из документа оформляются аналогичным образом. Выписка из протокола Северный административный округ города Москвы Департамент образования Школа № 144
|
