Справка. Справка — документ, в котором содержится описание состояния дел или подтверждение каких-либо событий и фактов.

Справка — документ, в котором содержится описание состояния дел или подтверждение каких-либо событий и фактов.

Справки могут составляться по указанию вышестоящей организации или должностного лица. Если справка направляется в другую организацию, она оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации. Если справка адресована должностному лицу в той же организации, ее оформляют на стандартном листе бумаги формата А4 или А5 за подписью составителя.

Справка по производственным вопросам может составляться по запросу руководства и содержать информацию по производственной тематике. Такие справки могут быть внутренними и внешними документами. Справки, предназначенные для руководителя организации и не выходящие за ее пределы (внутренние), составляет и подписывает исполнитель (составитель). Справки, составляемые по запросу внешних организаций (внешние), должны быть подписаны руководителем организации. Внешние справки должны обязательно иметь заголовок к тексту, раскрывающий их содержание или указывающий дату или период времени, к которому относятся сведения, изложенные в них.

Справки составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй подшивается вдело.

Справки с места работы, подтверждающие трудовой стаж и оплату работника, составляются на бланке предприятия формата А5.

Бланк справки содержит адрес предприятия и трафаретный текст.

Текст справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества работника, о котором даются сведения, затем его должности и зарплаты. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже (например, «Детсад № 72» или «По месту требования»).

Справка подписывается руководителем организации, его заместителями или руководителем структурного подразделения в Рамках должностных полномочий, а также главным бухгалтером, ели в справке отсутствуют данные о зарплате, подпись главного бухгалтера не ставится. Справки с места работы заверяются печатью.

Текст справки может быть представлен в виде таблицы или состоять из нескольких разделов, иметь ссылки и пояснения. Справка, в которой описывается состояние дел, должна в заголовке иметь указание на период времени, к которому относятся приведенные в справке сведения, например: «О неисполненных документах за период с января по март 2008 г.». Справки, оформленные на листах формата А5, могут не иметь заголовка.

В некоторых случаях, если требуется подтверждение чьей-либо личной или трудовой биографии, справки выдаются на руки работникам организации или частным лицам. Эти справки, кроме требуемых сведений, должны содержать справочные данные об организации.

Справки, подтверждающие размер зарплаты, должны подписываться руководителем организации и главным бухгалтером.