Формы регистров бухгалтерского учета расчетов по выданным авансам

' Бланки форм регистров бухгалтерского учета приведены в Приложении № 4 к Приказу от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами госу­дарственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления госу­дарственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

Операции по учету расчетов по выданным авансам оформляются на основании следующих документов:

· Договоры, контракты, документы поставщиков, подрядчиков, исполнителей;

· Уведомление по расчетам по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)для принятия сумм восстановленного неиспользованного остатка межбюджетного трансферта в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, прошлых лет, в уменьшение расходов по межбюджетным трансфертам;

· Государственный (муниципальный) договор на нужды учреждения для перечисления авансов со счетов учреждения, оплата из кассы учреждения предварительных платежей;

· прилагаемые к Авансовому отчету (ф. 0504049) документы - для оплаты израсходованных сумм подотчетным лицом;

· Справка (ф.0504833) - для принятия к учету кредиторской задолженности в сумме средств, полученных учреждением по соответствующему виду финансового обеспечения (деятельности), направленных
в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения на исполнение обязательства, принятого учреждением в рамках иного вида финансового обеспечения (деятельности);

· Справка (ф.0504833) с приложением оправдательных документов -для списания с балансового учета нереальной к взысканию суммы задолженности по предоставленным авансам.

Учет расчетов по кредитам, займам (ссудам)