Нестача товарно-матеріальних цінностей з вини постачальника

Приймання товару за кількістю здійснюється відповідно до Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-техніч­ного призначення і товарів народного вжитку за кількістю, за­твердженої постановою Державного арбітражного суду при Раді Міністрів СРСР від 15 липня 1965 р. № П-6, зі змінами та допов­неннями. Ця інструкція чинна донині. її положення є обов'язко­вими, якщо в угодах, що укладаються, не передбачено інших умов.

Нестача з вини постачальника відображається на рахунку 374 "Розрахунки за претензіями". Тут відображаються розрахунки за претензіями до постачальників за виявленою невідповідністю цін і тарифів, передбачених угодами; за виявленою невідповід­ністю якості технічним умовам, передбаченим угодою; за неста­чею товарно-матеріальних цінностей, а також за пред'явленими постачальникам та визнаними штрафами, пенею, неустойками.

У разі виявлення у пункті прибуття ТМЦ невідповідності кіль­кості прийнятих товарів кількості, зазначеній у транспортних документах, складається акт. На підставі акта покупець може у встановлені строки пред'явити продавцеві претензію, а якщо є можливість покласти відповідальність на перевізника, то претен­зія пред'являється йому. Покупець сплачує фактично отримані товари, а на суму нестачі понад норми природних втрат вистав­ляється претензія.

У разі виявлення невідповідності ТМЦ за якісними характери­стиками покупець повинен скласти акт, який також буде підста­вою для пред'явлення претензії постачальнику. До участі у прий­манні товару за кількістю та якістю і складанні актів експертизи, на підставі яких покупець може пред'явити претензії постачаль­нику або перевізнику, можуть залучатися представники постачаль­ника, експерти Торгово-промислової палати або її регіональних відділень, компетентні представники незацікавлених організацій.

Суми нестачі ТМЦ понад норми природних втрат за кіль­кістю і невідповідність за якістю відображається за дебетом ра­хунка 374 "Розрахунки за претензіями" і за кредитом рахунка 631 "Розрахунки з постачальниками та підрядчиками".