Документальне оформлення операцій за рухом запасів

Матеріальні цінності, які надходять|надходити| на склад бюджетної організації, зараховуються на підставі первинних документів постачальників (товарних накладних, товарно-транспортних накладних).

При отриманні|здобуття| матеріальних цінностей зі складу постачальника уповноваженій особі|обличчя,лице| видається довіреність (типові форми М-2, М-2б) на отримання|здобуття| цінностей. Виписка довіреності проводиться|виробляється,справляється| відповідно до Інструкції про порядок|лад| реєстрації виданої, поверненої і використаної довіреності на отримання|здобуття| цінностей, затвердженою наказом Мі-ністерства фінансів України від 16.05.96 р. № 99 із|із| змінами і до-повненнями.

Запаси, які надійшли|вчинити| на склад бюджетної організації, оформляються первинними документами, типові форми яких затверджені наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 р. № 130. Приймання і оприбутковування матеріальних цінностей оформляється накладною,яка складається на підставі товаро-супровідних документів у двох екземплярах|примірник|.

Матеріальні цінності, які поступають|надходити| на склад бюджетної організації, піддаються перевірці відносно відповідності їх асортименту, кількості, вказаних у супровідних документах. Приймання цінностей за кількістю і якостю здійснюється відповідно до вимог Інструкції про порядок|лад| приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання|вжиток| за кількістю, затвердженою ухвалою|постанова| Держарбітража при Раді|порада| Міністрів СРСР від 15.06.65 р. №П-6 із|із| змінами і доповненнями, і Інструкцією про порядок|лад| приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання|вжиток| за якістю, затвердженою ухвалою|постанова| Держарбітража при Раді|порада| Міністрів СРСР від 25.04.66 р. №П-7 із|із| змінами і доповненнями.

У випадках виявлення розбіжностей|розходження| між даними первинних документів і фактичною наявністю матеріальних цінностей складається акт здачі-приймання матеріалів (форма № 3-1). Акт складається приймальною|усиновлений| комісією у двох екземплярах|примірник| з|із| обов’язковою участю завідувача|завідуючий| складом і представника постачальника, а у разі|в разі| нез’явлення останнього – представника незацікавленої організації. Один екземпляр|примірник| акту використовується для обліку|урахування| прийнятих матеріальних цінностей, а другий – для надсилання|направлення| претензійного листа постачальнику.

При цьому факт приймання і оприбутковування запасів підтверджується підписом матеріально відповідальної особи, що прийняла їх на відповідальне зберігання.

У цілях забезпечення збереження і правильної постановки обліку|урахування| запасів необхідно забезпечити належну організацію складського обліку|урахування|. Зберігання матеріальних цінностей повинне проводитися|вироблятися,справлятися| в спеціально пристосованих приміщеннях|помешкання| (складах). Порядок|лад| розміщення мате-ріальних цінностей у складських приміщеннях|помешкання| повинен забезпечити швидкість|прудкість| операцій з їх приймання, видачі і проведення інвентаризації. Відповідальність за приймання, зберігання і відпустку|відпуск| матеріальних цін-ностей покладається на матеріально відповідальних осіб, призначених наказом керівника установи. З|із| посадовцями, які відповідають за збереження матеріальних цінностей, укладається письмовий договір про повну|цілковитий| індивідуальну матеріальну відповідальність.

В установах запаси враховуються за місцем їх відповідального зберігання і в бухгалтерії. Облікові регістри, які|реєстр| застосовуються для аналітичного обліку|урахування| запасів, зокрема матеріалів у дорозі, бухгалтерією і матеріально відповідальними особами бюджетних установ надамо у|такий| табл. 7.1.

Таблиця 7.1