| Назва форми
| № форми
| Порядок|лад| заповнення
| Примітка|тлумачення|
|
|
|
|
|
|
| Книга кількісно сумового обліку|урахування|
| 3-6
| Застосовується для аналітичного обліку|урахування| запасів у кількісному і сумовому виразі|вираження| в бухгалтерії бюджетної організації. Відкривається|відчиняється| на рік на підставі залишків на початок року. Протягом місяця записи в книзі здійснюються на підставі даних документів про надходження|прибуток| і вибуття запасів (актів про приймання матеріалів, накладних|забірних||карточка|). У кінці|у кінці,наприкінці| місяця підраховуються|підсумовуються| підсумки за даний місяць і з урахуванням|з врахуванням| залишку|остача| визначається залишок|остача| на початок наступного|такий| місяця
| Для кожного найменування в книзі відкриваються|відчиняються| окремі аналітичні рахунки|лічба|. Ведеться в одному екземплярі|примірник|.
|
Продовження табл. 7.1
|
|
|
|
|
| Книга кількісно-сумового обліку|урахування|
| 3-6а
| Застосовується в централізованих бухгалтеріях для аналітичного обліку|урахування| матеріальних цінностей у кількісному і сумовому виразі|вираження|. Відкривається|відчиняється| на рік на підставі залишків на початок року
| Ведеться в одному екземплярі|примірник|. Відкривається|відчиняється| в розрізі аналітичних рахунків|лічба| за кожним найменуванням запасів як у цілому|загалом| за всіма обслуговуваними установами, так і з|із| виділенням по кожній установі
|
| Картка|карточка| кількісно-сумового обліку|урахування|
| 3-7
| Застосовується в установах, де аналітичний облік|урахування| в бухгалтерії ведеться не в книгах, а на картках|карточка|. Призначення картки|карточка| і порядок|лад| її ведення аналогічні Книзі 3-6
|
|
| Книга обліку|урахування| тварин
| 3-8
| Застосовується для аналітичного обліку|урахування| молодняку тварин і тварин на відгодівлі. У книзі відкриваються|відчиняються| окремі аналітичні рахунки|лічба| за видами і віковими групами молодняку тварин, а також за видами тварин на відгодівлі
| У централізованих
бухгалтеріях книги відкриваються|відчиняються| за кожною обслуговуваною установою
|
| Книга складського обліку|урахування| запасів
| 3-9
| Застосовується для обліку|урахування| матеріалів, продуктів харчування, готових виробів на складі. Ведеться матеріально відповідальною особою по найменуванню, сортах|гатунок| і кількості запасів. На титульній сторінці книги указується|вказується| найменування установи і звітний період, на який відкрита|відчинена| книга. Протягом місяця запису в книзі здійснюються на підставі даних документів про надходження|прибуток| і вибуття запасів. Після|потім| кожного запису визначається залишок|остача| матеріалів. Не рідше за один раз на квартал бухгалтерія звіряє свої записи з обліку|урахування| запасів з|із| записами, що ведуться на складі|у кінці,наприкінці|
| На кожне найменування запасів у книзі відкривається|відчиняється| окрема сторінка. Ведеться в одному екземплярі|примірник|. При веденні записів за номенклатурними номерами у книзі додатково вказується|вказується| номенклатурний номер
|
Закінчення табл. 7.1
|
|
|
|
|
| Журнал|часопис|
реєстрації битого посуду
| 3-10
| Ведеться для списання битого посуду в установах, що мають в своєму складі харчоблок. Записи здійснює матеріально відповідальна особа, яка вказує|вказувати| в журналі|часопис| найменування і кількість битого посуду. Постійно діюча комісія стежить за правильним веденням журналу|часопис| і щомісячно (щокварталу) складає акт про списання битого посуду, який затверджується керівником установи
| Ведеться в одному екземплярі|примірник|.
|
| Оборотна відомість
| 3-11
| Застосовується для звірки|звіряння| даних з обліку|урахування| запасів у бухгалтерії і на складі. Відкривається|відчиняється| на рік і складається щомісячно на підставі даних бухгалтерського обліку|урахування| за кожною групою аналітичних рахунків|лічба|, об’єднаних|з'єднаний| відповідним синтетичним рахунком|лічба|. Ведеться у кількісному і вартісному виразі|вираження| за найменуваннями і номенклатурними номерами. За кожним субрахунком у відомості підраховуються|підсумовуються| обороти|зворот,оберт| і виводяться залишки на початок місяця, які повинні відповідати даним синтетичних рахунків|лічба|
| Ведеться в одному екземплярі|примірник|
|
| Опис|список,описування| карток|карточка| з обліку|урахування| запасів
| 3-14
| Застосовується для реєстрації карток|карточка| обліку|урахування| запасів в установах, де аналітичний облік|урахування| у бухгалтерії ведеться не в книгах, а в картках|карточка|. Реєстрація карток|карточка| в описі|список,описування| здійснюється на дату їх відкриття|відчинення|
| Ведеться в одному екземплярі|примірник|
|
Видача запасів зі складу бюджетної установи здійснюється на підставі документів встановленої|установлений| форми, які затверджуються керівником установи.
Для оформлення видачі запасів застосовуються наступні|такий| документи, форми яких затверджені наказом Державного казначейства України від 28.12.2000 р. № 130.
Основні документи, вживані для оформлення видачі запасів, надамо у табл. 7.2.
Таблиця 7.2.
