Господарські операції про вибуття і списання запасів
Однією з причин списання запасів з балансів бюджетних установ є|з'являтися,являтися| непридатність їх до подальшого|дальший| використання. В цьому випадку бюджетним організаціям необхідно керуватися Типовою інструкцією про порядок|лад| списання матеріальних цінностей з балансів бюджетних установ, затвердженою наказом Державного казначейства України від 10.08.2001 р. № 142/181. Для визначення непридатності матеріальних цінностей, а також для документального оформлення операцій по списанню наказом керівника установи щорічно|щорік| створюється постійно діюча комісія, яка діє протягом року, у складі: 1) керівника організації або його заступника (голови комісії); 2) головного бухгалтера або його заступника (в установах і організаціях, у яких штатним розкладом не передбачена посада головного бухгалтера, до складу комісії включається особа|обличчя,лице|, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку|урахування|); 3) керівників груп обліку|урахування| (в установах, що обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії, які ведуть облік|урахування| матеріальних цінностей; 4) особа, на яку покладена відповідальність за збереження запасів; 5) інших посадовців. Відповідно до Інструкції № 142/181 на постійно діючі комісії покладені наступні|слідуючий| функції: 1) проведення огляду запасів, що підлягають списанню, ви-користовуючи для цього необхідну документацію, а також дані бухгалтерського обліку|урахування|; 2) встановлення можливості|спроможність| або неможливості відновлення і подальшого|дальший| використання запасів у даній установі і внесення пропозиції|речення| про його продаж, передачу або списання; 3) встановлення конкретних причин списання матеріальних цінностей; 4) встановлення осіб|обличчя,лице|, з вини яких відбулося передчасне вибуття запасів; 5) визначення вартості списання матеріальних цінностей. За наслідками|за результатами| обстеження комісія складає Акт списання ф. № 3-2, типова форма якого затверджена наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 р. № 130. В акті вказуються|вказуються| наступні|слідуючий| дані про запаси, що підлягають списанню і зняттю з обліку|урахування|: найменування і опис запасів (марка, сорт|гатунок|), номенклатурний номер, одиниці вимірювання|вимір|, кількість і вартість, термін перебування в експлуатації. Детально вказуються|вказуються| причини списання і спосіб знищення непридатних запасів. Акт складається у 2-х екземплярах|примірник|. Перший екземпляр|примірник| акту передається в бухгалтерію, а другий – залишається у|в,біля| матеріально відповідальної особи. Крім того, Інструкцією № 142/181 передбачено, що при списанні запасів, не придатних до подальшого|дальший| використання, необхідно отримати|одержати| дозвіл на списання, яке залежно від вартості матеріальних цінностей і причин списання видається керівником бюджетної установи, установи вищого рівня або головним розпорядником бюджетних коштів. Облік|урахування| операцій з використання матеріалів, окрім|крім| продуктів харчування, ведеться в накопичувальній відомості ф. № 396 (меморіальний ордер № 13). Підставою|основа,заснування| для здійснення записів у меморіальному ордері № 13 є|з'являтися,являтися| первинні документи про витрачання матеріалів (накладні, забірні|забірні| карти, акти списання, дорожні листи). Записи в меморіальному ордері проводяться|виробляються,справляються| з кредиту рахунків|лічба| обліку|урахування| матеріалів і дебету відповідних рахунків|лічба| (у розрізі КЕКВ) з|із| виділенням зокрема обслуговуваних установах або матеріально відповідальних особах. У кінці|у кінці,наприкінці| місяця в меморіальному ордері підраховуються|підсумовуються| підсумкові|підсумковий| суми за всіма графами, після чого підсумки за субрахунками записуються|занотовуються| в книгу „Журнал – головна”. Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою|обличчя,лице|, що перевірила меморіальний ордер, і головним бухгалтером бюджетної організації.
|
