Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

До складу малоцінних і швидкозношуваних предметів бюджетних установ відносяться предмети, термін корисної експлуатації яких складає менш одного року. Згідно з Інструкцією № 125 у складі малоцінних і швидкозношуваних предметів виділяють такі групи: знаряддя пили, троси для сплаву; спеціальні інструменти і спеціальні пристосування для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень; предмети виробничого призначення; господарський інвентар (предмети конторського і господарського облаштування, предмети протипожежного призначення); сценічно-постановочні засоби|кошт| вартістю до 10 гривень за одиницю; інші предмети, термін корисної експлуатації яких, як очікується, не перевищить один рік.

Для обліку|урахування| малоцінних і швидкозношуваних предметів Планом рахунків|лічба| передбачений рахунок|лічба| 22 „Малоцінні і швидкоз-ношувані предмети”, до якого відкриваються|відчиняються| такі субрахунки:

221 „Малоцінні і швидкозношувані предмети, які знаходяться|перебувати| на складі і в експлуатації”;

222 „Малоцінні і швидкозношувані предмети спеціального призначення”.

Інструкцією № 125 також передбачено, що для відображення|відображення,відбиття| господарських операцій до цих субрахунків установи можуть відкривати|відчиняти| додаткові рахунки|лічба| третього, четвертого порядків|лад|.

Субрахунок 222 застосовується установами для обліку|урахування| предметів, які мають специфічне і обмежене призначення тільки|лише| в окремих областях і короткий термін користування.

У бухгалтерському обліку|урахування| вартість придбаних|набутий| МШП відобра-жається за первинною вартістю. Вартість придбаних|набутий| МШП відображається по дебету субрахунку 221 „МШП на складі” в кореспон-денції з|із| кредитом субрахунків:

1) 361 „Розрахунки в порядку|лад| планових платежів” – при придбанні|надбання| МШП в порядку|лад| планових платежів;

2) 362 „Розрахунки з|із| підзвітними особами”|обличчя,лице|» – при придбанні|надбання| МШП підзвітними особами|обличчя,лице|;

3) 364 „Розрахунки з|із| іншими дебіторами” – під час вступу заздалегідь сплачених МШП;

4) 675 „Розрахунки з|із| іншими кредиторами” – під час надходження МШП, оплата за які буде перерахована пізніше.

При придбанні|надбання| малоцінних предметів, облік|урахування| яких ведеться на рахунку|лічба| 22, бюджетні установи створюють фонд|фундація| в малоцінних і швидкозношуваних предметах, облік|урахування| якого ведеться на субрахунку 411 „Фонд|фундація| в малоцінних і швидкозношуваних предметах”.

На вартість МШП, що поступили|вчинити|, одночасно проводиться|виробляється,справляється| запис за кредитом субрахунку 411 і дебетом субрахунків 801,802,811,813, при цьому дані записи відображаються без урахування сум ПДВ, сплачених при їх придбанні|надбання|.

Залежно від джерела придбання|надбання| суми ПДВ відносяться:

1) на витрати установи за КЕКВ 1131 – при придбанні|надбання| МШП за рахунок засобів|кошт| загального|спільний| фонду|фундація| кошторису;

 

2) до складу податкового кредиту – при придбанні|надбання| МШП за рахунок засобів|кошт| спеціального фонду|фундація|. При цьому суми ПДВ, сплачені при придбанні|надбання| МШП, бюджетна організація відносить до складу податкового кредиту тільки|лише| в тому випадку, якщо|у тому випадку, якщо,в том случае | вона зареєстрована як платник ПДВ.

Якщо ж вона не є|з'являтися,являтися| платником ПДВ, то такі суми відносяться на витрати установи за кодом економічної класифікації витрат 1131 „Предмети, матеріали, устаткування|обладнання| і інвентар”.

Господарські операції з обліку надходження|вступ| МШП надамо у табл. 7.6.

 

Таблиця 7.6.