Господарські операції з обліку|урахування| надходження|вступ| МШП

Згідно з Інструкцією № 61 вартість безоплатно отриманих|одержаних| МШП в бухгалтерському обліку|урахування| відображається наступними|слідуючий| записами:

Д–т 221/1– К–т 712;

Д–т 812 – К–т 411.

У той же|також| час в порядку|гаразд| № 113 передбачено, що надходження|вступ| малоцінних і швидкозношуваних предметів у вигляді гуманітарної допомоги відображається за дебетом субрахунку 221 і кредитом субрахунку 411.

У бюджетних організаціях існують особливості відображення операцій з передачі малоцінних предметів в експлуатацію.

Згідно з Інструкцією № 125 при передачі в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн за одиницю (комплект) включно, такі предмети виключаються зі|із| складу запасів установи (тобто списуються з рахунку|лічба| 22) і їх вартість відноситься на зменшення фонду|фундація| в малоцінних і швидкозношуваних предметах.

У бухгалтерському обліку|урахування| передача в експлуатацію таких предметів відображається записом за дебетом субрахунку 411 „Фонд|фундація| в малоцінних і швидкозношуваних предметах” і кредитом субрахунку 221/1 „МШП на складі”.

Щодо МШП вартістю до 10 грн. матеріальна відповідальна особа на складі здійснює оперативний облік|урахування| у Книзі складського обліку|урахування| запасів за найменуванням і кількістю. Записи в книзі проводять|виробляти,справляти| на підставі прибутково-видаткових документів. Після|потім| кожного запису в книзі визначають залишки запасів. Працівники бухгалтерії періодично (не рідше за один раз на квартал) перевіряють порядок|лад| ведення і здійснення записів у цій книзі, про що роблять|чинити| відповідні відмітки.

У бухгалтерському обліку|урахування| передача в експлуатацію таких предметів відображається записом за дебетом субрахунку 221/2 „МШП в експлуатації” і кредитом субрахунку 221/1 „ МШП на складі”.

Списання МШП у зв’язку з непридатністю до подальшого|дальший| використання повинне здійснюватися з урахуванням|з врахуванням| вимог Типової інструкції про порядок|лад| списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ, затвердженою наказом Державного казначейства України від 10.08.2001р. №142/181.

Списання МШП проводиться|виробляється,справляється| при повній|цілковитий| їх зношеності на підставі акту списання ф. № 3 - 2. В актах списання вказуються|вказуються| дані, що характеризують запаси: найменування, опис, термін перебування в експлуатації, кількість, сума. Акт складається комісією в двох екземплярах|примірник| і затверджується керівником підприємства.

У бухгалтерському обліку|урахування| списання МШП, що стали непридатними для подальшої|дальший| експлуатації, відображається записом за дебетом субрахунку 411 „Фонд|фундація| у МШП” і кредитом субрахунку 221/2 „МШП в експлуатації”.