Інвентаризація і списання технічних засобів

Органи постачання повинні завжди мати у своєму розпорядженні точними даними про наявність, якісному стані і комплектності технічних засобів. Без цих даних неможливо планування, забезпечення і створення запасів технічних засобів, інвентарю, запасних частин, інструмента і приналежностей.

Для перевірки наявності, комплектності, якісного стану технічних засобів, правильності експлуатації, збереження і стану обліку у усіх військових частинах, з'єднаннях і на окружних складах один разом у рік, за станом на 1 січня, здійснюється загальна інвентаризація технічних засобів і майна речової служби.

Крім того, при прийомі і здачі справ посадовим особам, а також при наявності сигналів про розкрадання, утратах, порушеннях правил експлуатації і збереження розпорядженням вищестоящих посадових осіб або командира військової частини може бути призначена перевірка всього майна або окремих видів технічних засобів.

До початку інвентаризації у військовій частині провадиться перевірка і упорядкування усієї документації по технічних засобах.

Для визначення технічного стану техніки речової служби наказом командира військової частини щорічно призначається комісія, яка результат своєї роботи оформляє актом технічного стану (форма 12) на кожну машину або агрегат. Акт, затверджений командиром військової частини, являється основою для витребування наряду на ремонт або продовження її експлуатації на строк, визначений комісією.

Усі переміщення техніки з одного підрозділу в друге усередині частини (із однієї військової частини в іншу усередині з'єднання), а також здача її в ремонт відбувається також на основі акту технічного стану (форма 12) разом із заповненими формулярами (паспортами). Формуляр (паспорт) є основним документом, що відбиває технічний стан, експлуатацію і ремонт машини, а також засвідчує приналежність її військовій частині.

Якісний стан технічних засобів визначає їхню категорійність, що встановлюється комісією й оформляється актом якісного стану (форма 13) (для технічних засобів номерного обліку).

Технічні засоби речової служби по якісному стану діляться на три категорії.

Перша категорія – нове (яке не було у вжитку) майно.

Друга категорія – яке було у вжитку або знаходяться в експлуатації, що не вислужили або вислужили строки експлуатації, але придатні до використання без ремонту або після ремонту.

Третя категорія – майно, негідне до подальшого використання по прямому призначенню, строки експлуатації якого минули, яке підлягає списанню у встановленому порядку.

У актах за результатами інвентаризації відбивається: стан технічних засобів, організація збереження і ремонту, стан обліку і звітності, наявність і ведення експлуатаційних документів, а також робляться висновки і пропозиції по усуненню відзначених недоліків.

Терміни служби польових технічних засобів не встановлені. Це майно безстрокового користування. продовження термінів служби технічних засобів - задача великої важливості, вона досягається вихованням у радянських воїнів ощадливого відношення до військового й державного майна.

Технічні засоби, негожі до подальшого використання по призначенню, списуються у встановленому порядку. При цьому технічні засоби, що прийшли в негідний стан у результаті нормальної експлуатації, при проведенні іспитів, дослідних робіт із планів командування або зняті з постачання як застарілі, списуються по актах технічного стану. Технічні засоби, що прийшли в негідний стан у результаті стихійних лих, аварій, катастроф, передчасного зносу або втрачені, списуються по інспекторських свідоцтвах.

База монтажу технічних засобів (автомобіль, причіп) списується по окремому акту.