Студопедия — Функции управления БФ
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Функции управления БФ






В процессе управления БФ и объект, и субъект его последовательно выполняют след.ф-ции: планирование, организацию, регулирование, учет, контроль и анализ. В основе ФБФ лежат планы его развития. Планирование предполагает выбор цели, на достижение к-й направлено ФБФ. Прогнозирование: Реальность планов зависит от того, насколько в них учитываются ведущие тенденции в издании и распределении документов, их использовании абонентами б-к в близком и отдаленном будущем. БФ – одна из наиб. распространенных областей приложения прогнозного анализа. Предметом прогнозирования явл-ся верхний уровень БФ, БФ отдельных систем и сетей, и в особенности динамика объема и использования БФ, внешние и внутрибибл. факторы, влияющие на развитие БФ.

Планирование: на основе прогнозов сост. планы, к-е имеют директивный хар-р и обязательны для исполнения. Для БФ силу плана имеет модель фонда. Форма плана м.б. произвольной. Важно, чтобы в нем были отражены главные контрольные показатели на планируемый период, а также средства их достижения. Планируют показатели поступления документов в фонд и выбытия из него, объем комплектования и обработки, размещения и перемещения документов в системе фондов, смету расходов на комплектование.

Организация: с производственной т.зр. орг-ция БФ – это совок-сть процессов и опрераций, ведущих к превращению набора документов в упорядоченное целое. Под орг-цией БФ понимают и его структурное состояние. С этой т.зр. орг-ция фонда – это форма его существования, внутренняя стр-ра; это его арх-ра, анатомич. строение. От орг-ции зависит сохранность д-тов, удовл-ние запросов абонентов. В рез-те орг-ции обеспечивается готовность фонда к использованию как его важнейший признак.

Регулирование: регулирующая ф-ция закл-ся в измерении выходных параметров функционирования БФ, сравнении полученных рез-тов с моделью фонда и последующем управляющем воздействии на вход системы с целью корректировки заданного режима ее работы. Эту ф-цию вып. в основном процессы первичного и вторичного отбора д-тов, перемещение и перестановка фонда, перевод д-тов на иной уровень хранения. Регулирование ФБФ состоит в определении дальнейшей участи д-тов БФ.

Учет: учетная ф-ция означает получение, обработку, анализ, сист-цию и обобщение сведений о ходе реализации управленческих решений. Учет предст. собой отражение количественных и качеств-х рез-тов труда на всех производственных участках ФБФ. Полный учет производимой работы позволяет в конце года подготовить отчет о ней. Отчетность же служит важнейшим ср-вом контроля и анализа деят-ти по ФБФ.

Контроль: управляющие решения вырабатывают при постоянной оценке изменений, происходящих во внешней среде и в управляемой подсистеме. Тщательно сравнивают реальные параметры с заданными предварительно. Наиболее распространенной формой такого контроля явл-ся статистика книговыдач и отказов. Контролируют также производственную деят-ть сотрудников на всех участках технологической цепочки ФБФ, правильность пользования д-тами, составляющими БФ. Учет и контроль предст. собой элементы обратной связи в системе управления. С их помощью отраж-ся объективные процессы, происходящие в управляемой подсистеме, дается оперативная инф-ция о ее состоянии

Анализ: анализ действий субъектов УБФ позволяет обнаружить слабые места в системе УБФ и своевременно укрепить их. Анализ объекта УБФ представляет собой изучение задач б-ки, состава и интересов ее абонентов, состояния и использования БФ.

Перечисленные ф-ции УБФ взаимосвязаны и влияют друг на друга. Они реализуются на каждом уровне – как при управлении формированием фонда в целом, так и при управлении отдельными процессами и операциями его создания и развития.

 







Дата добавления: 2015-09-04; просмотров: 514. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

Логические цифровые микросхемы Более сложные элементы цифровой схемотехники (триггеры, мультиплексоры, декодеры и т.д.) не имеют...

Шов первичный, первично отсроченный, вторичный (показания) В зависимости от времени и условий наложения выделяют швы: 1) первичные...

Предпосылки, условия и движущие силы психического развития Предпосылки –это факторы. Факторы психического развития –это ведущие детерминанты развития чел. К ним относят: среду...

Анализ микросреды предприятия Анализ микросреды направлен на анализ состояния тех со­ставляющих внешней среды, с которыми предприятие нахо­дится в непосредственном взаимодействии...

Принципы и методы управления в таможенных органах Под принципами управления понимаются идеи, правила, основные положения и нормы поведения, которыми руководствуются общие, частные и организационно-технологические принципы...

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ САМОВОСПИТАНИЕ И САМООБРАЗОВАНИЕ ПЕДАГОГА Воспитывать сегодня подрастающее поколение на со­временном уровне требований общества нельзя без по­стоянного обновления и обогащения своего профессио­нального педагогического потенциала...

Эффективность управления. Общие понятия о сущности и критериях эффективности. Эффективность управления – это экономическая категория, отражающая вклад управленческой деятельности в конечный результат работы организации...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия