Месца БФ ў сістэме “бібліятэка”. Сацыяльныя функцыі БФ.
Помимо БФ в систему «б-ка» обязательно входят еще след подсистемы: контингент абонентов (КА), библ персонал (БП), материально-техн база (МТБ). Кроме обяз подсистем в конкретно-ист условиях возника ют, существуют, развиваются, а нередко и отмирают многие необязат подсистемы. С точки зрения ФБФ наибольшее значение среди них имеет справочно-поисковый аппарат (СПА), или модель БФ. Каждая из подсистем выполняет в системе «б-ка» собственные, качественно обособленные и вместе с тем общесистемные функции. Благодаря этому и обеспечивается целостность б-ки как системного образования. Наличие КА придает смысл существованию б-ки. МТБ выполняет функцию места действия, внутр среды, в которой осуществляется вся библ деятельность. Функция БП состоит в управлении этой деятельностью. СПА б-ки — это средство связи между документом (Д) и абонентом(А). Б-ка как система является результатом нерасторжимой связи образующих ее элементов и возникающих из них множества подсистем, а также выполняемых ими функций. Выпадение хотя бы одной подсистемы разрушает всю систему. Поэтому с точки зрения жизнеспособности б-ки роли всех ее подсистем и их функций равноправны и равнозначны. БФ взаимосвязан со всеми подсистемами б-ки и б-кой в целом. Различают прямые (выходные) и обратные (входные) связи. Прямые связи. Воздействие БФ на остальные элементы (подсистемы) и библиотеку в целом. Количество и содержание документов в библиотечном фонде прямо влияют на характеристики К А: их число, состав, потребности. Большой, но по содержанию в должной мере не соответствующий интересам абонентов фонд не найдет большого количества желающих его освоить. Необходимость соответствия между элементами Д и А предстает в виде девиза б-ки «Каждой книге — своего читателя». Это означает, что в фонде не должно быть документов, не нужных абоненту в данный момент или в перспективе. Существует органическая связь не только между элементом Д и элементом А, но также между элементом Д и элементом В («библиотекарь»). Соответственно существуют связи между подсистемами, образуемыми этими элементами. По мере развития соц связей между документом и потребителем появляется, с одной стороны, множество документов, а с другой — множество потребителей. Кроме того, содержание документа предполагает разнородных потребителей. Когда кол-во документов начинает многократно превышать возможности их освоения индивидом, самостоятельный их отбор все более теряет свою эффективность, пока не становится невозможным вообще. В б-ке противоречия между ними призван устранить библиотекарь (Б). Таким образом, без множества документов не было бы надобности в библиотекаре. Любовь к книге, по всеобщему признанию, является обязательным профессиональным качеством каждого библиотекаря. Величиной фонда долгое время определялось число библиотечных работников и размер их заработной платы. Как материальный объект документ требует отличающихся от других элементов системы «библиотека» температурно-влажност ного режима, технической, физико-химической, биологической защиты от повреждений и исчезновения и др. Прогресс в области совершенствования формы машиновоспринимаемого документа незамедлительно сказывается на техническом средстве и наоборот. Как и другие элементы системы «библиотека», документ имеет в библиотеке собственную модель, роль которой выполняют: библиогр запись, за пись учетных документах (инвентарной книге), паспорте документа, индикаторе и т. д. Модель документа связана не только СО своим оригиналом, но и с другими моделями. Так, читательский формуляр, представляющий собой одну из моделей абонента б-ки, содержит в себе либо записи о выданных документах, либо листки срока возврата, т. е. модели документа. Влияние БФ на систему каталогов и картотек б-ки, которые образно называют «зеркалом фонда», очевидно. Они отражают только то, что есть в фонде, и призваны оперативно давать сведения о поступивших документах и столь же оперативно исключать сведения о выбывших. Каталог (справочно-поисковый аппарат в целом) — неотъемлемая часть развитой библиотеки. Он заключает в себе сведения о фонде, отчлененные от самого фонда. БФ существенно влияет на библиотеку в целом. Обратные связи. Вместе с тем документ, а с ним и БФ в свою очередь испытывают влияние других основных элементов соответственно подсистем б-ки. Воздействие КА. Свойства БФ проявляются лишь применительно к деятельности КА, равно как и эта деятельность осуществля ется только посредством использования документа. Количество и потребности абонентов влияют на состав и величину фонда. Социально-демогр характеристиками КА определяются типы, виды, возраст и другие признаки документов, из которых состоит БФ. Кол-во однородных интересов определяет экземплярность того или иного документа, содержащегося в фонде. Разработка практически всех «фондовых» проблем базируется на показателях, связанных с контингентом абонентов и их чтением: читаемости, посещаемости, обращаемости, числе читателей, книговыдаче, полноте удовлетворения запросов и т. д. Связь А—Д коротко воплощается в библиотечном девизе «Каждому читателю — его книгу!» Воздействие БП. Но отношения между документом и абонентом б-ки регулируются не самопроизвольно, а при посредстве библиотекаря. В организации отношений между Д и А ему принадлежит осн роль: определить и отобрать наиболее соответствующие потребностям абонентов документы; упорядочить связи между ними (путем обработки и хранения); с помощью справочного аппарата донести их содержание до сведения абонентов; культурой обслуживания обеспечить оптимальные условия их восприятия. Воздействие МТБ б-ки. Активно влияет на БФ и МТБ б-ки, средства механизации и автоматизации. От величины и конфигурации библиотечных помещений, от номенклатуры и характеристик технических средств библиотечного оборудования непосредственно зависят технология и условия комплектования, учета, обработки, размещения, хранения документов и средств доставки документов по заявкам абонентов, а также средств раскрытия БФ перед КА. Перед комплектатором, таким образом, встает новая задача: определять не только кол-во, состав и экземплярность нужных б-ке документов, но также и кол-во, класс устройств для пользования этими документами. Расходы на комплектование при этом прямо зависят от расходов на приобретение средств воспроизведения информации, содержащейся в документе. Воздействие каталогов. Полнота и многоаспектность раскрытия фонда перед абонентом в значительной степени зависят от качества системы каталогов и картотек, которые раскрывают содержание БФ во всех существенных для абонента аспектах. В настоящее время по мере бурного развития фонда рольбиблиотечной информационной документации о нем неуклонно возрастает и требует все более сложных техн систем для поиска сведений о наличии и местонахождении документов, принадлежащих БФ. Внедрение автоматизации в библ процессы началось с создания именно информационно-поисковых систем, и в настоящее время это направление автоматизации является наиболее развитым и перспективным. Социальные функции библиотечного фонда. Функции БФ – система задач, которыми определяется его возможностями как информ массива. БФ выполняет ряд функций, которые приято относить к двум группам. 1. Группа внешнесистемных функций, 2. Группа внутрисистемных функций. Внешнесист функции – функции, которые выдвигаются внешней средой к ним относятся: 1) кумулятивная – весь поток документов в обществе нуждается в сосредоточении, сборе, упорядочении и хранении. Вот БФ и выполняет эти основные направления. 2) мемориальная – все собранные документы, необходимо сохранить для будущих поколений. Внешнесист функции всегда постоянны и неизменны даже в зависимости типа и вида б-ки. Внутрисист функции характеризуют особенности фонда. Его направленность как отдельной специфической системы: 1) основа библ деятельности – фонд, 2) утилитарная – использование фонда, фонд - первооснова всей деятельности библиотеки, 3) содействие образованию – педагогическая функция, 4) гедонистическая (досуга). Внутрисист функции могут меняться как по содержанию, так и по составу. Факторов изменений может быть много.
15. Апісательная і матэматычная мадель фонда. Описательная модель (вербальная) даёт возможность б-ке ставить задачи, опред цели и намечать тенденции формирования фонда. Она служит методологич обоснованием математической и структурной моделей. Выработки и проведение политики формир фонда, а также управление фондом, научная и организационная работа с фондом начинается с его паспортизации. В паспорте приводятся основные сведения о фонде. В описательной модели обосновывается перечень приоритетных тем, типов, видов док-тов, экземплярности, хронол глубины и др. существенное для данной б-ки, для общей структуры и объёма фонда. Математическая модель – общ количеств представление о фонде. С её создания обычно начинают определять желаемые характеристики. Помня принцип порогов б-ка должна иметь рацион как величину, так и структуру. Первые попытки определить рацион величину фонда была сделана в 1755г Богдановым. Перв конструктивное предложение по методам расчёта фонда были сделаны в 1911г и связ с именами Мекдынского и Веселовского. В 20-х гг. колич основы фонда разрабатывали Покровский и Штейн, в 30-х Фрумин. В 40-50-х существенных работ по этой проблеме не было. Лишь со втор пол 60-х исслед активизировались. Был разработан минимум фонда для открытия б-к разных типов и видов. Существуют также международные стандарты БФ. Объём ставится в зависимость от числа жителей зоны обслуживания. Сущ. Общие и частные методы расчёта показателей. Общие – число запросов, кот б-ка должна удовлетворить собст силами можно высчитатьна основе закона Бретфорда, поэт Фонд можно считать укомплектованным оптимально и по составу и по величине, если им удовлетвор около 70% от общего числа требований по профилю конкрет б-ки. Частные методы – метод расчёта основ на законе Бретфорда приемлем как для научн, так и для массов б-к. Величина активного фонда не должна превышать возможность его освоения читателями б-ки. Наиб важн показатели характ БФ: величина фонда, документообеспеченность. Из показат использования фонда – общ книговыдача, читаемость, обращаемость, кол-во абонентов. Все эти показатели взаимосвязаны и взаимозависимы. Прирост фонда = удельн вес поступивш лит-ры – удельн вес выбывшей лит-ры. Оптимальная величина = документообеспеченность * кол-во читателей. 13. Формирование фонда как технологический процесс. В рамках рассмотрения БФ как одной из подсистем б-ка, технология выражается во взаимодействии фонда с др посистемами системы б-ка. Так, например, взаимодействие с МТБ выражается при комплектовании, обработке, размещении, хранении и доставке документов. Взаимодействие с КП проявляется при моделировании и анализе использования фонда. Вз/вие БП имеет самое прямое выражение и заключается в том, что вся работа выполняется именно библ персоналом. Технология формирования фонда прендставляет собой цикл, состоящий из набора процессов направленных на преобразование множества док-тов в упорядоченный массив, а также хранение и использование этого массива. Столяров устанавливает иерархию рассмотрения технологии формирования фонда. В ней он выделил циклы, процессы, этапы, операции, элементы операций. Столяров впервые представил характеристики б-ных проценссов на уровне отдельных операций и действий. Формирование фонда рассматривает как цикл потому, что все процессы по его созданию и развитию периодически повторяются. Цикл формирования фонда делится на процессы, сложные процессы на этапы, а этапы на операции. Чтобы качественно сформировать фонд необходимо выполнение 8 процессов. Эти процессы имеют как прямые, так и обратные связи, что позволяет управлять фондом. Наиболее точные процессы формирования фонда указали Столяров и Терешин. Столяров: -моделирование, -комплектование, -учёт, -обработка, -размещение и расстановка, -хранение, -доставка, -анализ информации. Терешин: -моделирование, -комплектование, -учёт, -обработка, -размещение, -хранение, -использование, -управление. Все процессы имеют определенный результат в процессе их выполнения. (моделирование – набор моделей фонда, комплектование – партия новых док-тов и партия исключ док-тов, учёт – фиксация и регистрация сведений о кажд экз и названии док-та, размещение – расположениеобработанных док-тов, хранение- наличие док-та и готовность к использованию, доставка(использование) – выдача читателю док-та, управление – планирование работы с фондом на основе его изучения). Начиная с 80-х делались попытки унифицировать все технологические процессы. Было разработано несколько стандартов и указаний по этим вопросам. Вся работа была направлена на упорядочение работы с фондом и на его рациональное его использование. В целях унификации процессов может быть использован алгоритм. Он дает возможность решать определенную задачу на основе стандартной методики. Алгоритмизация более всего подходит в тех случаях, где не требуется творческий подход к работе с фондом, а необходимо строгое выполнение определенного порядка действий. Однако не всё в формировании фонда поддается жесткой формализации. В формировании фонда существует ряд процессов, кот направлены на постоянный анализ данных о док-те, принятие решений об отборе док-тов и др логич операции, кот алгоритмизации не поддаются. Большое число трудоемких операций в недалеком прошлом проводилось вручную. В последние годы в б-ках применяются современные электронные и механизир ср-ва, кот позволяют облегчить труд. В РБ пока не распространено повсеместно автоматизация процессов формирования фонда. Процесс формирования автоматизирован в первую очередь в центральных б-ках. В этих б-ках в автоматизированном режиме ведется БД предварительного заказа, БД комплектования, учёт и обработка, сводный ЭК. Вся технология формирования фонда должна быть построена таким образом, чтобы своевременно и полноценно удовлетворять инф запросы читателей, а также обеспечивать сохранность всех имеющихся док-тов в фонде. Особенность технологии каждой б-ки определяется её типом и видом,задачами, числом читателей, интенсивностью использования фонда, величиной и структурой фонда, а также характеристиками приобретаемых док-тов.
14. Мадэляванне бібліятэчнага фонду. Асноўныя віды мадэляў. Этапы стварэння мадэляў. Для того, чтобы правильно вести формирование фонда следует учитывать: соц-экон и культ профиль обслуживания территории, состав читателей. Всё это даёт возможность получить представление о том, каким д.б. фонд и его профиль. При формировании фонда библиотекарь должен представлять образ создаваемого фонда. Образ фонда назыв – моделью фонда, кот выступает научной основой его формирования. В шир смысле моделирование – специфический способ познания, при кот более сложн система представляется в менее сложной системе. Под моделированием БФ понимается создание образа фонда, кот воспроизводится в миниатюре. Благодаря своей простоте модель фонда значительно облегчает изучение и преобразование фонда. Моделирование это первый процесс, кот создает условия для реализации всех последующих процессов. Все последующие процессы реализуют созданный образ фонда. Создавая модель фонда библиотекарь созд удобную для экспериментов конструкцию. Достоинство моделирования – оно позволяет изучить ещё не существ систему. Имея модель фонда библиотекарь может изменить её параметры и устанавливать такие характеристики и условия фонда, при кот желаемое состояние фонда получает наилучшее значение. И только после этого библиотекарь формирует свой фонд. Каждая б-ка должна иметь модель своего фонда, но как показывает практика – это происходит не всегда. Причина – многие б-ри считают моделирование весьма простым процессом. Результат – приобретение непрофильных док-тов и нерацион использование финанс ср-в. Модель фонда – проект фонда, кот должна быть в б-ке в перв очередь как при создании фонда, так и при его развитии. Модель фонда передает те хар, кот максимально приближают фонд к потребителям опред б-ки. Различ 2 класса моделей: реальные и идеальные. Реальные – многоаспект отраж состояние уже сформир фонда. Идеальн – прогнозир будущее состояние фонда и отраж желаемые качест и колич параметры фонда. Прогнозир моделирования носит вероятностный хар. Идеальн модель как правило сост на 5-10 лет, но с учетом ежегод корректир. Модели ф сост в неск этапов: - начальный(сбор и анализ итоговой инф о сост всех параметров, кот характ состав, величину ф, степень использования ф и степень удовл запросов читателей); -второй(на осн получ данных выявл тенденции развития фонда. Имеющ данные позвол наметить парам ф в будущем и опред задачи комплект на опред период. Все это заклад в описат модели. Общ и частн парам фонда отраж в матем модели); - третий(осущ параллельно или сразу после второго этапа. Созд структ модель фонда); - четвертый(после утвержд всех моделей руководителями б-ки все модели станов обязат док-ми, кот опред политику форм фонда); - пятый(на осн отдельн моделей созд сводная модель регионального фонда. Она утвержд коорд советом. Во все модели могут вноситься корррективы). Форм фонда исп 4 модели: описательная, математическая, структурная, библиографическая.
12. Ядро бібліятэчнага фонду. Тэорыя і практыка яго фарміравання. Ядро библ фонда – это необходимый минимум документов, полностью отражающий ф-ции, профиль, тип данной библиотеки. Сюда входят самые значительные издания, пользующиеся постоянным спросом читателей: труды классиков лит-ры, иск-ва, науки, техники, обобщающие, обзорные работы, справочники, словари и т.п. Ядро является стабильной частью фонда, обладает внутренней динамикой, постоянно пополняется. Оно, как фундамент, держит весь фонд, и разрушение его приводит, как правило, к ликвидации фонда, превращает его в бессистемную массу документов. Как термин это слово ввел в библиотековедческий лексикон в 1893г Рубакин, считавший ядро «квинтэссенцией» научной и художественной мысли. Цель создания ядра состоит в том, чтобы представить в фонде систему самых лучших профильных док-тов, своего рода модель обязательного культурного, научного, учебного или производственного минимума знаний каждого абонента. Желательно, чтобы док-ты ядра имели улучшенное издательское и полиграфическое оформление. В ядро фонда входят, в пределах профиля фонда, документы любого вида, возраста, любой отрасли знания – главное, чтобы они отвечали основному критерию – повышенной, постоянной и устойчивой ценности, что возможно в случае, если ядро отвечает общему в интересах абонентов библиотеки. Отбор док-тов в ядро подчиняется всем принципам формирования библиотечных фондов. Ядру свойственно как пополнение новыми док-тами, так и их исключение вследствие физической ветхости, замены лучшими изданиями и т.п. Но обновление ядра происходит медленнее, чем обновление основного фонда, ибо док-ты непреходящей ценности появляются не каждый год. Ядру библ фонда свойственна относительная стабильность состава. Величина ядра зависит исключительно от числа произведений, бесспорно призванных шедеврами научной или художественной мысли. От числа абонентов зависит только экземплярность книг, входящих в ядро. Если ядро представляет собой по существу центральную часть фонда, то остальную часть фонда предложено назвать сферой.
|
