Составление библиографического описания

 

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части, группе документов, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Объектами библиографического описания являются различные виды документов: опубликованные и неопубликованные документы на любых носителях (книги, брошюры, CD-ROM, журналы, материалы архивов и т.п.); составные части документов (главы из книг, статьи из книг, газет и журналов); группы однородных и разнородных документов.

Сведения о документе в библиографическом описании следует приводить в строго установленной последовательности, используя специальные разделительные знаки (предписанная пунктуация), не связанные с нормами русского языка. В качестве предписанной пунктуации используются следующие знаки:

. – точка и тире;

. точка;

, запятая;

: двоеточие;

; точка с запятой;

/ косая черта;

// две косые черты;

() круглые скобки;

[ ] квадратные скобки.

Для более четкого разделения различных групп сведений и разграничения предписанной и грамматической пунктуации применяется пробел в один знак до и после предписанного знака. Исключением являются знаки точка и запятая – пробелы оставляются только после них. Каждая область библиографического описания отделяется знаком «. –».

Каждое библиографическое описание начинается с красной строки, в конце библиографического описания ставится точка.

Главным источником сведений для библиографического описания является элемент документа, содержащий основные выходные данные, – титульный лист, титульный экран, этикетка и наклейка или иные части документа, заменяющие его.

В зависимости от структуры библиографического описания различают:

1. Описание документа в целом (книги, журнала, газеты, продолжающегося издания, электронного ресурса).

2. Аналитическое описание – описание составной части документа (главы из книги, статьи из сборника, журнала, газеты, продолжающегося издания).