Роль бухгалтерской информации в системе управления и классификация ее пользователей.

В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Управление – это направленное воздействие администрации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли за счет повышения эффективности производства, улучшения качества и обеспечения на этой основе экономического и социального развития коллектива организации.

Функции управления:

1. общие (планирование, организация, контроль, мотивация);

2. частные (отражают специфику деятельности организации).

Управление хозяйствующим субъектом осуществляется на основе полученной информации, большую часть которой предоставляет бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет представляет собой основную функцию управления и должен сочетать в себе контроль, планирование, анализ, решение финансовых, юридических вопросов, т.е. участие в управлении бизнесом.

Бухгалтерский учет – это система обобщения и регистрации фактов хозяйственной деятельности. Учетные данные свидетельствуют об эффективности принятых управленческих решений. Учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации основных функций управления, - планирования, прогнозирования, контроля, анализа.

Переход от бухгалтерских форм к аналитическим формам отчетности важен для обоснованного принятия управленческих решений на всех уровнях управления организацией. Это необходимо, прежде всего, для решения внутренних задач – обоснования стратегии развития, выбора инвестиционных вложений, прогнозирования доходов, выявления резервов. Одновременно это помогает наиболее полно ориентироваться в ситуации внешним пользователям при принятии финансовых решений.

Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финан­совом положении организации, финансовых результатах ее деятельно­сти и изменениях в ее финансовом положении.

Финансовое положение организации определяется существу­ющими в ее распоряжении ресурсами, структурой источников этих ре­сурсов, ликвидностью и платежеспособностью организации, а также ее способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования.

Информация о финансовых результатах деятельности организации требуется, чтобы оценить потенциальные изменения в ресурсах, которые, вероятно, будет контролировать организация в будущем, при прогнозировании способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов при обосновании эффективности, с которой орга­низация может использовать дополнительные ресурсы.

Информация об изменениях в финансовом положении орга­низации дает возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и операционную деятельность в отчетном периоде.

Информация о финансовом положении формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса. Информация о финансовых результатах деятельности организации — в виде отчета о прибылях и убыт­ках. Информация об изменениях в финансовом положении организации — виде отчета о движении денежных средств.

Полнота информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении обеспечивается единством указанных отчетов, а также соответствующими дополнительными данными.

В связи с этим к информации, формируемой в бухгалтерском учете, предъявляются следующие требования.

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной пользователям. Для этого она должна быть уместной, надежной и сравнимой.

Информация уместна с точки зрения заинтересованных пользователей, если ее наличие или отсутствие оказывает или способно оказать влияние на решения (включая управленческие) этих пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки.

На уместность информации влияют ее содержание и существенность. Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей.

Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок. Для этого она должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится.

Факты хозяйственной деятельности следует отражать в бухгалтерском учете исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования.

Информация, предоставляемая заинтересованным пользова­телям (кроме отчетов специального назначения), должна быть нейтральной, т.е. свободной от односторонности. Информация не является нейт­ральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

При формировании информации в бухгалтерском учете следует придерживаться определенной осмотрительности в суждениях и оценках, имеющих место в условиях неопределенности, таким образом, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и расходы не были занижены. При этом не допускаются создание скрытых резер­вов, намеренное занижение активов или доходов и намеренное завы­шение обязательств или расходов.

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полной (с учетом ее существенности и сопоставимости затрат на сбор и обработку).

Заинтересованные пользователи должны иметь возможность сравнивать информацию об организации за разные периоды времени, для того чтобы определить тенденции в ее финансовом положении и финансовых результатах деятельности. Они должны также иметь воз­можность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнивать их финансовое положение, финансовые результаты деятель­ности и изменения в финансовом положении.

Выполнение требования сравнимости обеспечивается тем, что заинтересованные пользователи должны быть информированы об учетной политике, принятой организацией, любых изменениях в такой политике и влиянии этих изменений на финансовое положение и финан­совые результаты деятельности организации.

Обеспечение сравнимости не означает унификации и не предполагает каких-либо препятствий для совершенствования правил бухгалтерского учета и учетных процедур. Организация не должна вести учет какого-то факта хозяйственной деятельности тем же образом, что и раньше, если принятая учетная политика не обеспечивает реализацию таких требований, как уместность и надежность, либо существует луч­шая альтернатива.

При формировании информации в бухгалтерском учете долж­ны приниматься во внимание факторы, ограничивающие уместность и надежность этой информации.

Одним из факторов, способных ограничить уместность и надежность информации, является ее своевременность. Чрезмерная про­срочка предоставления информации заинтересованным пользователям может привести к потере ее уместности. Чтобы обеспечить своевременность информации часто бывает необходимым предоставить ее до того, как станут известны все аспекты хозяйственной деятельности, в ущерб, таким образом, ее надежности. Ожидание того момента, когда станут известны все аспекты факта хозяйственной деятельности, может обес­печить высокую надежность информации, но сделать ее малополезной заинтересованным пользователям.

При достижении баланса между уместностью и надежностью ре­шающим аргументом является то, как наилучшим образом удовлетво­рить потребности заинтересованных пользователей, связанные с приня­тием решений.

Польза, извлекаемая из формируемой в бухгалтерском учете информации, должна быть сопоставима с затратами на подготовку этой информации.

На практике часто необходим выбор между разными требованиями. Как правило, задача состоит в достижении соответствующего баланса между требованиями, с тем, чтобы реализовать цель бухгалтерского учета. Относительная важность отдельных требований в разных ситуациях является предметом профессионального анализа.

В системе бухгалтерского учета организации формируется информация для внешних и внутренних пользователей.

В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации (в дальнейшем - информация), полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать эту информацию.

Преднамеренное искажение данных в отчетности для внешних пользователей считается подделкой финансовой отчетности. Ответственность за составление достоверной отчетности лежит на руко­водстве организации. Бухгалтер также отвечает за соблюдение служебных этических стандартов при выполнении своих обязанностей.

Заинтересованными пользователями могут быть реальные и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом.

Заинтересованные пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

1) инвесторы и их представители заинтересованы в информации: о рискованности и доходности, предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями, о способности организации выплачивать дивиденды;

2) работники и их представители заинтересованы в информации: о стабильности и прибыльности работодателей, способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

3) заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты;

4) поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;

5) покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;

6) органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по распределению ресурсов, регулированию народного хозяйства, разработке и реализации общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения;

7) общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

В отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

Таким образом, пользователи инфор­мации могут быть разделены приблизительно на следующие группы:

- администрация.

- пользователи с прямым финансовым интересом.

- пользователи с непрямым (косвенным) финансовым интересом.