Создание информационных элементов

Информационные элементы являются дополнительной важной информацией, относящейся к процессу. Например, информационным элементом может быть рабочей инструкцией для определенного шага процесса, документацией по системе оценки качества или любой другой важной информацией, относящейся к процессу. Информационные элементы используют ссылки к внешним файлам, например Word, PowerPoint, Excel и т.п. К процессу также можно прикреплять ссылки на Web документы или ссылки на web сайт. Внешнюю информацию можно присоединять к информационному элементу двумя путями: 1) Добавлять ссылку на объект; 2) Встроить в модель. Также к шагам процесса можно добавлять показатели из QPR ScoreCard. Более подробно это будет рассмотрено в настоящем курсе позже.

 

Упражнение: Откройте внутренний процесс «Исследования и Разработки». Для этого процесса Мы добавим Информационные элементы. Для начала мы добавим новый информационный элемент к подпроцессу «Планирование».

 

1. Нажмите два раза по шагу процесса «Планирование». В открывшемся окне перейдите на закладку «Информационные элементы».

Закладка Информационные элементы свойства шага процесса

 

2. Нажмите «Добавить…».

 

Окно Выбрать все информационные элементы

3. Создайте новый информационный элемент, нажав на «Создать…», либо выберите элемент из списка существующих информационных элементов, если нужный информационный элемент уже был создан.

 

Окно «Свойства информационного элемента»

 

4. Заполните все поля так, как это показано на картинке в предыдущем пункте. Если информационный элемент является файлом, нажмите «Открыть…» и в открывшемся окне укажите название и путь к файлу.

5. Примените настройки нажав ОК.

 

Теперь новый информационный элемент добавлен к шагу процесса «Планирование».