Понятие и задачи оценки качества профессиональной деятельности работника

 

Система оценки качества профессиональной деятельности персонала – важный элемент управления человеческими ресурсами. Принципиальным условием эффективной работы системы оценки является ее комплексный характер, учитывающий все многообразие задач, решаемых конкретной организацией в общей системе кадрового менеджмента. Можно дать наиболее общее определение этому понятию.

Оценка качества профессиональной деятельности персонала – это процесс определения эффективности деятельности сотрудников в ходе реализации задач организации, позволяющий получить информацию для принятия дальнейших управленческих решений.

Очевидно, что оценка – это более широкое понятие. Понятие оценки качества профессиональной деятельности включает в себя изучение сотрудника или кандидата на вакантную должность по целому ряду параметров:

– эффективность деятельности;

– выполнение должностных обязанностей;

– уровень компетентности;

– особенности поведения;

– личностные особенности.

Принципиальное значение оценки состоит в том, что оценка качества дает информацию о работниках и рабочей ситуации в компании. Оценка может быть формальной и неформальной (например, ежедневная оценка руководителем подчиненного). Оценка может осуществляться как регулярно, так и нерегулярно, в зависимости от конкретных потребностей организации. Как правило, оценка качества профессиональной деятельности проводится чаще аттестации. Если оценка внедрена в систему менеджмента и управляется системой Management Вy Objectives (MBO), то она может проводиться раз в месяц, а в некоторых случаях даже раз в неделю.

Проводить оценку нужно, если целями являются определение деловой и профессиональной квалификации сотрудников; их возможностей и потребностей (например, для формирования кадрового резерва). Также оценку качества профессиональной деятельности можно использовать при выявлении причин недостаточно эффективной работы персонала, для того чтобы разработать адекватные меры воздействия на сложившуюся ситуацию. По результатам оценки можно определить потребность в количестве и качестве дополнительного обучения персонала.

Для создания эффективной системы оценки нужно:

– Определить цели оценочной деятельности. В противном случае можно разработать дорогостоящую процедуру (аттестации) оценки, результаты которой будут пылиться в архиве.

– Разработать критерии и стандарты оценки.

– Выбрать наиболее эффективный метод или совокупность методов.

– Проанализировать полученные результаты и разработать программу последующих действий в зависимости от ранее поставленных целей.

Рассмотрим более подробно эти этапы.

Критерии и стандарты оценки.

Едва ли не самое сложное при проведении оценки качества профессиональной деятельности – выработать критерии оценки. При выборе предмета оценки следует понимать, насколько организация способна определить стандарты. При отсутствии четко определенных должностных обязанностей оценить выполнение должностных обязанностей конкретным сотрудником можно лишь приблизительно, при этом не исключено, что результат будет поверхностным и субъективным.

Например, в одной из организаций применяется следующий комплексный подход: Оценка проходит одновременно по трем направлениям – оценка деятельности, оценка квалификации, оценка личности.

Оценка деятельностивключает в себя выполнение должностных обязанностей, выполнение плана работ (сроки, качество), достижение поставленных задач. В организации четко определены должностные обязанности (ясно, с чем сравнивать), есть план-график работ (фиксируется выполнение заданий), сотрудники имеют четкие задачи. Оценка качества проходит быстро и объективно. Надо помнить, что, чем слабее организационная основа оценки деятельности, тем сложнее получить объективный результат.

Оценка квалификациизаключается в профессиональном тестировании – работники в письменной форме отвечают на вопросы по специальности. Вопросник заранее подготовлен и согласован с ведущими специалистами, определены, результаты, приемлемые для специалистов различной квалификации.

Оценка личности. Данная организация использует психологические личностные тесты. Это позволяет оценить основные поведенческие характеристики человека, сопоставить их с поведенческими требованиями к данной должности, оценить взаимоотношения в коллективе. В результате можно:

- разработать для сотрудника программу обучения и развития, сравнив личностные требования, предъявляемые к должности, с фактическими личностными особенностями сотрудника, занимающего данную должность;

- определить причины и пути устранения стрессов и конфликтов;

- при наличии существенных претензий к деятельности сотрудника оценить, одинаково ли работник и его руководитель понимают поведенческие требования, предъявляемые к данной должности.