Пояснювальну записку роботи оформляють, як правило, за допомогою комп'ютера на одному боці аркуша білого паперу формату А-4 (210x297 мм) через два міжрядкові машинописні (1,5 комп'ютерного) інтервали до тридцяти рядків на сторінці. Мінімальна висота шрифту 1,8 мм, що відповідає 12-му розміру комп'ютерного шрифту. На кожному аркуші повинні бути поля таких розмірів: ліворуч, зверху та знизу - не менше ніж 20 мм, праворуч - не менше за 10 мм. Шрифт друку має бути чітким, чорного кольору, щільність тексту - однаковою. Якщо у текст вписуються від руки іншомовні слова, формули, умовні знаки, то це роблять чорнилом, тушшю, кульковою ручкою тільки чорного кольору; щільність вписаного тексту повинна наближатись до щільності основного тексту.
Заголовки структурних частин роботи друкують великими літерами симетрично до тексту. Кожну структурну частину треба починати з нової сторінки.
Відстань між заголовками (за винятком заголовка пункту) і подальшим текстом має дорівнювати трьом міжрядковим інтервалам, а відстань між заголовком і останнім рядком попереднього тексту (коли кінець одного і початок другого підрозділу розташовані на одній сторінці) - чотирьом міжрядковим інтервалам.
Нумерація сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, рисунків, таблиць, формул подається арабськими цифрами без знака №. Нумерація має бути наскрізною, причому першою сторінкою є титульний аркуш, але на ньому номер сторінки не ставиться. Рисунки і таблиці входять у загальну нумерацію. Сторінки з додатками і списком літератури мають бути охоплені наскрізною нумерацією. Номер сторінки проставляють у правому верхньому кутку сторінки без-будь яких знаків, тобто без крапки у кінці, без виділення рисками, дужками тощо.
