УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ.Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечению эффективного контроля за их движением. Этапы процесса управления запасами на предприятии: 1. анализ запасов предприятия в предшествующем периоде; 2. определение принципиальных подходов к формированию запасов предприятия: консервативный подход, умеренный, агрессивный; 3. оптимизация объемов запасов предприятия: оптимизируется объем и уровень запасов, определяется общий объем запасов предприятия на предстоящий период; 4. оптимизация соотношения постоянной и переменной частей запасов; 5. обеспечение необходимой ликвидности запасов; 6. повышение рентабельности запасов; 7. обеспечение минимизации потерь запасов в процессе их использования; 8. формирование принципов финансирования отдельных видов запасов; 9. формирование оптимальной структуры источников финансирования запасов. Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются: 1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. 2. Определение целей формирования запасов. 3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. С этой целью используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного размера запаса. Расчетный механизм этой модели основан на оптимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти операционные затраты предварительно разделяются на две группы: а) сумма затрат по размещению заказов: ОЗРЗ = (ОПП / РПП) ´ СРЗ ОЗрз - сумма операционных затрат по размещению заказов; Срз - средняя стоимость размещения одного заказа; ОПП – объем производственного потребления товаров в рассматриваемом периоде; РПП – средний размер одной партии поставки товаров. б) сумма затрат по хранению товаров на складе: ОЗХТ = (РПП / 2) ´ СХ ОЗхт - сумма операционных затрат по хранению товаров на складе; Сх - стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде. Данная модель позволяет оптимизировать пропорции между этими двумя группами затрат так, чтобы их совокупная сумма была минимальной. Оптимальный средний размер производственного запаса определяется по формуле: ПЗ0 = РПП0 / 2 Целью управления товарно-материальными запасами является разработка политики, с помощью которой можно достичь оптимальных инвестиций в запасы. Умелое управление запасами минимизирует их объем, снижая расходы, связанные с запасами и повышая доходность активов. Необходимый объем финансовых средств авансированных на формирование запасов ТМЦ определяется по формуле: ФСЗ = СР ´ НЗ – КЗ ФСЗ – объем финансовых средств авансированных в запасы, СР – среднедневной объем расхода запасов, НЗ – норматив хранения запасов в днях, КЗ – средняя сумма кредиторской задолженности за преобразование товарно-материальных ценностей. Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимальная совокупность текущих затрат по обслуживанию запасов – метод экономически обоснованного объема запаса (EOQ) позволяет определить какую величину следует заказать где F – затраты по размещению и выполнению одного заказа, D – годовая потребность в запасах в ед., H – затраты по хранению единицы производственного запаса в руб. Система управления запасами – АВС основана на идее избирательного контроля, т.е. к разным имеющимся у компании запасам, в зависимости от их значения применяется контроль разной степени строгости. Целесообразно применять этот метод, согласно которому производственные запасы делятся на 3 категории по степени важности отдельных видов в зависимости от их удельной стоимости. Категория А включает ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного и скрупулезного учета и контроля. Для ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа. Категория В – менее дорогих видов запасов, которые проверяются при ежемесячной инвентаризации. Также приемлема методика определения оптимального размера заказа. Категория С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных видов производственных запасов, закупаемых обычно в большом количестве. Метод АВС позволяет сосредоточиться на контроле наиболее важных видов запасов (А и В), и тем самым сэкономить время, ресурсы и повысить эффективность управления.
|