ТЕМА 12. УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Готовая продукция - результат производственного цикла, ак­тивы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов.

12.1 Учет выпуска готовой продукции.

Готовая продукция отражается в бухгалтерском учете по фактической или по нормативной (плановой) производственной себестоимости. Способ учета готовой продукции должен быть закреплен в приказе об учетной политике.

Учет готовой продукции по фактической себестоимости. После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства определяется себестоимость выпущенной продукции:

 

, (1)

 

где: - фактическая себестоимость выпущенной продукции;

- остаток незавершенного производства на начало месяца;

- затраты на производство за месяц;

- расходы на подготовку и освоение производства;

- потери от брака;

- остаток незавершенного производства на конец месяца.

 

Такой расчет делается по каждому виду продукции. На сумму выпущенной продукции в следующем месяце делается запись (на основании накладной для сдачи готовой продукции из цехов или акта приема-сдачи работ (услуг) заказчику):

Дт 43 Кт 20 – отражена фактическая себестоимость сданной на склад продукции в сумме фактических затрат,

или Дт 90 Кт 20 – отражена фактическая себестоимость сданных заказчику работ (услуг) в сумме фактических затрат.

Запись операций по Кт 20 в Дт 43 и Дт 90 производится в журнале-ордере №10/1.

Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости (без счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»). Такой метод учета используется, когда сложно оценить фактическую себестоимость продукции к моменту поступления на склад, т.к. фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании месяца.

В этом случае по Дт 43 и Кт 20, 23 проводится учетная цена фактически сданной на склад готовой продукции. В конце отчетного периода учетная цена готовой продукции, поступившей на склад, доводится до фактической себестоимости и рассчитывается сумма отклонений. Процент отклонения отгруженной продукции рассчитывается по формуле:

 

, (2)

 

где: – отклонения на начало месяца;

– отклонения по выпущенной продукции в текущем месяце;

– сумма остатка готовой продукции по плановой себестоимости на складе на начало месяца;

– сумма поступившей в течение месяца готовой продукции на склад по нормативной себестоимости.

 

Если выявлен перерасход – делается дополнительная запись на сумму отклонения, если экономия – то сторнировочная запись.

Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Счет 40 предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных работах, оказанных услугах и для выявления отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой).

По дебету счета 40 отражается фактическая себестоимость в корреспонденции со счетами 20, 23, 29. По кредиту счета 40 – отражается плановая себестоимость в корреспонденции со счетами 43, 90 и др. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца определяется отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой).

Экономия, т.е. превышение нормативной себестоимости над фактической сторнируется:

Дт 90 Кт 40

,

перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной списывается дополнительной записью:

Дт 90 Кт 40.

 

При использовании счета 40 бухгалтером оформляются следующие операции:

1) готовая продукция сдана на склад по нормативной себестоимости – Дт 43 Кт 40;

2) готовая продукция отгружена покупателям по нормативной себестоимости – Дт 45 Кт 43;

3) в конце отчетного периода калькулируется фактическая себестоимость и списывается со счетов учета затрат по производству на счет 40 – Дт 40 Кт 20 (23);

4) отклонения фактической себестоимости от нормативной списываются на счет учета реализации продукции – Дт 90 Кт 40 - при превышении фактической себестоимости над нормативной, Дт 90 Кт 40 (сторно) - на величину превышения нормативной себестоимости над фактической.

Счет 40 сальдо на отчетную дату не имеет и закрывается ежемесячно, в балансе не отражается.

 

12.2 Документальное оформление наличия и движения готовой продукции.

Выпуск готовой продукции и сдача ее на склад оформляются приемо-сдаточными накладными, а выполненные работы или оказанные услуги – приемо-сдаточными актами, которые подписываются руководителем подразделения, сдающего продукцию, и материально ответственным лицом склада. На основании накладных составляются ведомости выпуска продукции за отчетный месяц.

Сданная на склад готовая продукция учитывается аналогично учету материальных ценностей в карточках по форме № М-17 или в книге количественно-сортового учета. Карточки складского учета открываются на каждое наименование изделий. Кладовщику выдаются под расписку. Записи в карточках производятся по каждому приходному и расходному документу с выведением остатка после каждой записи. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках и располагаются по группам изделий, а внутри их – по номенклатурным номерам (кодам).

Все первичные документы (накладные, требования) ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица должны сдавать в бухгалтерию, а также в присутствии заведующего складом должны проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются.

Одновременно происходит приемка - сдача первичных документов работнику бухгалтерии. Приемка – сдача первичных документов оформляется, как правило, специальным реестром. Однако с согласия материально ответственного лица основанием для приемки – сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.

При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в суммированном выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

В конце месяца ведомость передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого она передается в бухгалтерию, где остатки таксируются и подчитываются соответствующие их суммы.

Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженном в первом разделе ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а неправильность – о наличии ошибок, которые необходимо устранить.

Вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение по складу готовых изделий каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии отчет таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость.

В бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выражении, а так же ведомость16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». В ведомости 16 показывается движение готовых изделий в ценностном выражении, а так же их отгрузка и реализация.

В первом разделе «Движение готовых изделий в ценностном выражении» раздел А «Общие данные» ведомости 16 отражается движение готовых изделий на складе по учетным ценам и фактической себестоимости по однородным группам (подгруппам) продукции. Определяется удельный вес фактической себестоимости остатка и поступившей из производства продукции к их стоимости по учетным ценам в разрезе однородных групп (подгрупп) изделий. Высокий процент означает достижения предприятия в снижении себестоимости продукции. Процентное соотношение используется бухгалтерией для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и остатка ее на конец месяца.

 

Задача № 12. Учет выпуска готовой продукции и оприходования на складе

 

Остаток на 1 марта по счету 43 «Готовая продукция» – 30000 руб. (2 дивана по цене 15000 руб./ед.).

Таблица 12.1

Аналитические данные к счету 43 «Готовая продукция»

Наименование продукта	Кол-во	Учетная цена	Сумма, руб.
по учетной цене	по фактической с/с	в сумме прямых затрат

 

Таблица 12.2

Журнал хозяйственных операций по счету 20 «Основное производство»

№ п/п	Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
	Приемо-сдаточные накладные. Выпущена из производства готовая продукция и оприходована на складе по накладным (40 диванов по учетным ценам):
	Ведомость выпуска готовой продукции. Определена фактическая себестоимость выпущенных диванов
	Ведомость № 16 Отражено отклонение фактической себестоимости от учетной цены

Задание:

1. Проставить корреспонденции по счетам бухгалтерского учета.

2. Заполнить аналитические данные по счету 43 (таблица 12.1).

3. Заполнить следующие документы:

- приемо-сдаточная накладная на готовую продукцию (ПРИЛОЖЕНИЕ 4);

- ведомость выпуска готовой продукции по цеху 1, 2 (ПРИЛОЖЕНИЕ 5);

- ведомость учета остатков готовой продукции на складе (ПРИЛОЖЕНИЕ 6);

- ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» (форма ОП № 16).