ОПЛАТА СЧЕТА

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса оплаты счета, определим, что такое базовая и национальная валюта.

Базовая валюта - это валюта, в которой указываются цены для блюд в меню ресторана на менеджерской станции.

Национальная валюта - это валюта, которая принята в государстве для наличных расчетов. В России национальной валютой является рубль.

Базовая и национальная валюты не обязательно должны совпадать. Например, базовой валютой может являться у.е., а национальной валютой -рубль.

Оплата счета - это последний этап обслуживания кассиром клиента.

В системе предусмотрено применение различных способов оплаты. Оплата может производиться не только в одной, но и в нескольких валютах, причем по одному чеку. Возможно использовать столько различных валют, сколько необходимо для конкретного случая. Это позволяет, например, производить частичную оплату чека наличными и часть суммы списывать на неплательщика или оплачивать по кредитной карте.

Системой предлагается вести расчет с клиентом в национальной валюте. При необходимости кассир может выбрать другой тип оплаты.

Для выполнения операции оплаты и закрытия счета необходимо в списке заказов найти этот счёт (для этого Вы можете воспользоваться процедурой поиска, описанной в п. 3.5.4) и открыть его. Затем, находясь в счёте, нажмите клавишу [Оплата]. На экране появится протокол расчетов и приглашение произвести оплату. Вид экрана при оплате счета приведен на рис. 5.1.

 

 

Рис. 5.1

 

В правой части экрана расположен протокол расчетов. Протокол расчетов ведется системой автоматически. В нем фиксируются все денежные операции производимые кассиром при оплате счета. В первой строке в протоколе расчетов помещена общая сумма по счету в национальной валюте с пометкой “Чек”, которую необходимо оплатить клиенту. Далее в протокол, по мере осуществления расчета, системой записываются внесенные клиентом суммы в тех валютах, в которых производится расчет, с пометкой “Внс”. Cправа указывается сумма в базовой валюте, которую необходимо еще оплатить (ведется баланс по счету).

В левом нижнем углу экрана расположено окно для ввода сумм при расчетах. Рассмотрим его более подробно (см. рис. 5.2).

 

 

Рис. 5.2

В поле для ввода суммы кассир, используя цифровую клавиатуру, вводит численное значение суммы, которая вносится в кассу. Сумма вводится в текущей валюте. Текущая выбранная валюта указана на второй строке рассматриваемого окна. На нижней строке окна указана сумма в текущей выбранной валюте, которую еще необходимо внести.

 

В случае неправильного ввода данных при расчетах или при необходимости корректировки данных в счете кассир может отказаться от выполнения оплаты счета и вернуться к его редактированию. Для этого нужно нажать клавишу [Отказ].

 

В некоторых случаях (при определённых настройках системы) может быть запрещён возврат в счёт из режима оплаты. В этом случае для возврата в счёт Вам понадобится помощь менеджера.