Окно справочника

Вызов справочника. Форму справочника можно вызвать на эк­ран через главное меню программы, нажав кнопку панели инстру­ментов, нажав кнопку выбора значения в другой форме или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигурацией зада­чи.

Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, выбрав пункт «Справочники» в меню «Операции» главного меню програм­мы. На экран будет выдан список существующих в системе справоч­ников.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наимено­вание нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.

Вид окна справочника. Внешний вид формы справочника пол­ностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каж­дая форма справочника.

Прежде всего, в заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе кон­фигурирования задачи.

Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия спра­вочника выдастся в скобках наименование элемента из справочни­ка-родителя или сообщение «Не задан элемент-владелец», если справочник-владелец не открыт или в нем не позиционирован кон­кретный элемент.

Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор граф которой полностью определяется конкретной конфигу­рацией. Если это не изменено в конкретной конфигурации, таблица содержит минимум две графы — код и наименование элемента спра­вочника.

Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником. То есть конфигурация может предлагать несколько визуальных представлений одного и того же справочника.

Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справоч­ника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и зада­ют одинаковый размер по вертикали.

Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет мно­го граф, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки. Линейки прокрутки также выводятся в дереве групп, если оно целиком не по­мещается в окне.

Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка (возле пункта «Иерархический список» в этом меню стоит знак ), то в крайней левой графе таб­лицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;

строка является элементом справочника;

строка соответствует группе элементов;

строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.

Заголовки групп в большинстве справочников помещаются в верхней части справочника, для удобства быстрого перехода к нуж­ной группе. Однако в некоторых справочниках группы могут распо­лагаться среди элементов в общей последовательности.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на знаке открывает доступ к элементам справочника, входящим в эту группу.

Кроме того, в справочнике могут присутствовать «зачеркнутые» условные знаки , , , обозначающие помеченные на удаление элементы и группы справочника.

Если справочник отображается не в виде иерархического списка, а «линейно», заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются «вперемешку» и отличаются только цветом знака в крайней левой графе: для заголовков групп знак имеет желтый цвет, для обычных элементов — голубой.

Просмотр реквизитов справочника. При большом количестве реквизитов справочника, как правило, форма справочника построена таким образом, чтобы не отражать все реквизиты справочника как графы его визуального представления (формы), — иначе таблица получилась бы слишком широкой. В процессе настройки конфигура­ции задачи, как правило, в таблицу включаются лишь наиболее важ­ные реквизиты справочника, а для просмотра и редактирования дру­гих предлагается использовать форму элемента справочника. Такая форма отражает все или большинство реквизитов справочника и может использоваться также при вводе в справочник нового элемен­та.

Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что единственный способ редактирования справочника — использование формы редактирования элемента, то для просмотра и редактирования реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter. На экран будет выдан Диалог для редактирования элемента справочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc, кнопку закрытия окна или кнопку формы, которая обычно называется «Закрыть», «Отказ» или имеет подобное название.

Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что может использоваться способ редактирования справочника как в списке, так и с использованием формы элемента, то для выбора того или иного способа редактирования следует использовать пункт «Ре­дактировать в диалоге» меню «Действия». Если рядом с этим пунк­том установлен знак , то редактирование будет проводиться с ис­пользованием формы элемента, в противном случае — путем непосредственного редактирования в таблице формы справочника. При этом, разумеется, невозможно редактирование тех реквизитов, которые не отображаются в таблице.

Панель инструментов. Окно справочника может содержать па­нель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто исполь­зуемым командам работы со справочником.

Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке Панелей инструментов (пункт «Панели инструментов» меню «Сервис» главного меню про­граммы). Там же можно вообще запретить вывод панели инструмен­тов на экран.

Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна справочника под строкой заголовка окна.

Активная ячейка. Одна ячейка в таблице справочника всегда вы­делена инверсным цветом и называется «активной» или «текущей». Так же мы будем называть строку и столбец, на пересечении кото­рых расположена активная ячейка. Для самого выделения мы будем использовать также название «курсор».