Ввод в справочник нового элемента

Для ввода нового элемента в справочник нажмите кнопку на панели инструментов окна справочника, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новый».

Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в многоуров­невый справочник, сразу попал в определенную группу этого спра­вочника, то перед вводом элемента следует перейти в эту группу.

Замечание. Если для многоуровневого справочника отключен по­каз в виде иерархического списка (пункт «Иерархический спи­сок» меню «Действия» главного меню программы), ввод нового элемента в справочник запрещен.

Редактирование кода, наименования и дополнительных реквизи­тов при вводе нового элемента справочника может осуществляться двумя способами: в выводимом на экран диалоге или непосредствен­но в строке справочника. Способ редактирования определяется при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. Если разрешено использование обоих способов, то выбрать конкрет­ный способ редактирования можно в меню «Действия» главного ме­ню программы путем простановки или снятия отметки возле пункта «Редактировать в диалоге».

Если выбрано редактирование в диалоге, то на экран будет выдан диалог для ввода элемента справочника. Внешний вид диалога, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при на­стройке конфигурации задачи.

При работе в форме элемента справочника используются общие приемы работы с формой. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Код», «Наиме­нование», а также поля ввода, соответствующие реквизитам справоч­ника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных Данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответст­вующие сообщения.

После того, как реквизиты заполнены, для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК» или подобную ей кнопку, предназначенную для сохранения результатов редактирования, или Закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна , кнопки «Отмена» или ей подобной. После того, как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить «Да» для записи в справочник нового элемента, или «Нет» — для отказа от записи.

Если редактирование реквизитов элемента справочника осущест­вляется непосредственно в таблице, то для нового элемента в спра­вочник будет добавлена новая строка, которая автоматически пере­ключится в режим редактирования. Заполнение каждой графы таблицы следует завершать нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.

После того, как заполнена последняя графа новой строки, нажа­тие клавиши Enter выключает режим редактирования и новый эле­мент запоминается в справочнике. Новый элемент размещается в справочнике согласно текущему порядку сортировки.

Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу Esc.

При вводе нового элемента в справочник, как правило, указыва­ется его код, если иное не определено в конфигурации (например, автоматическое заполнение этого обязательного реквизита справоч­ника). Основные характеристики кода — тип значения, длина, авто­матическое присвоение кода для нового элемента, пределы проверки кода на уникальность — определяются при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. В зависимости от этого при вводе нового элемента его код может формироваться автомати­чески или вводиться вручную.

Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах группы элементов), и, если он совпадает с одним из ко­дов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код необходимо будет исправить.

Система не проводит различий между кодами элементов справоч­ника и групп элементов, т. е. коды группы и элемента не могут совпа­дать.