Ввод в справочник новой группы

Для ввода новой группы в многоуровневый справочник выполните одно из следующих действии: нажмите кнопку на панели инст­рументов окна справочника или нажмите клавиши Ctrl+F9 или в главном меню программы откройте меню «Действия» и в этом меню выберите пункт «Новая группа».

Если необходимо, чтобы новая группа, вводимая в многоуровневый справочник, сразу попала в определенную группу справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.

Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, при вводе в справочник новой группы редактирование кода, наименования и дополнительных реквизитов группы может осуществляться двумя способами: в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке справочника. В конкретной конфигурации может быть уста­новлен какой-то определенный способ редактирования или разреше­но использование обоих способов. В этом случае конкретный способ редактирования устанавливается выбором пункта «Редактировать в диалоге» в меню «Действия» главного меню программы.

Если установлено, что редактирование группы осуществляется в диалоге, на экран будет выдан диалог для ввода группы. В общем случае, его вид может отличаться от диалога, используемого для ввода нового элемента.

В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Код», «Наиме­нование», а также поля ввода, соответствующие реквизитам справоч­ника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответст­вующие сообщения.

Для записи новой группы в справочник следует нажать кнопку «ОК» (если таковая присутствует в диалоге) или закрыть окно диа­лога нажатием на кнопку закрытия окна. Если на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить «Да» для записи в справочник новой группы, или «Нет» — для отказа от запи­си.

Если редактирование группы осуществляется непосредственно в строке справочника, то для новой группы в справочник будет добав­лена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. В этой строке следует заполнить обязательные графы «Код» и «Наименование», заполнение других граф можно отложить «на потом». Заполнение каждой графы следует завершать нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически перехо­дить в следующую графу.

После того, как заполнена последняя графа новой строки, нажа­тие клавиши Enter выключает режим редактирования и новая группа добавляется в справочник. Новая группа размещается в справочнике в соответствии с текущим порядком сортировки.

Для отказа от ввода новой группы следует нажать клавишу Esc.

Как и при вводе нового элемента, при вводе в справочник новой группы, как правило, указывается ее код, если иное не определено в конфигурации (например, автоматическое заполнение этого обяза­тельного реквизита справочника). Основные характеристики кода — тип значения, длина, автоматическое присвоение кода, пределы про­верки кода на уникальность — определяются при создании справоч­ника в процессе настройки конфигурации задачи. В зависимости от этого при вводе новой группы се код может формироваться автома­тически или вводиться вручную.

Если это обусловлено конфигурацией, при вводе группы ее код будет проверяться на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах «родительской» группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано со­общение «Код не уникален!». В этом случае код необходимо будет исправить.

Система не проводит различий между кодами элементов справоч­ника и групп элементов, т. е. коды группы и элемента не могут совпа­дать.