Выбор документа

В диалоговом окне Выбор документа (рис. 2.37) представлен многоуровневый список, верхним уровнем которого является перечень, чьи элементы соответствуют типовым этапам проведения любой аудиторской проверки, и переход к расчетным модулям системы (см. п. 2.3. Использование расчетных модулей). Чтобы сформировать документ на основе шаблона, представленного в системе, необходимо перейти на самый нижний уровень списка, щелкнув "мышью" на знак слева от наименования верхнего уровня, к которому относится искомый шаблон, и выбрать его для формирования документа.

Рис. 2.37

Кнопки в правой части окна позволяют реализовать ряд функций:

Выбрать – генерация документа в формате Microsoft Word на основе выбранного шаблона.

Описание – переход в окно с детальным описанием текущего шаблона документа и подробным разъяснением о его структуре и составе, составленном на основе стандарта аудита (кнопка активируется при выборе шаблона документа).

Развернуть – отображение в диалоговом окне Выбор документа всех уровней списка шаблонов.

Свернуть – отображение в диалоговом окне Выбор документа только верхнего уровня списка шаблонов.

После нажатия на кнопку Выбрать открывается документ в текстовом редакторе Microsoft Word, который в соответствии с данными, полученными в процессе проведения текущей аудиторской проверки, автоматически заполняется системой ЭкспрессАудит:ПРОФ. Заполнение различного рода документов происходит с соблюдением некоторых особенностей, присущих каждому из них. Поэтому перед формированием документа на основе выбранного шаблона необходимо ознакомиться с этими особенностями, используя кнопку Описание.

Заполняя шаблон документа данными, система не всегда может делать это абсолютно правильно, поэтому те данные, которые могут быть вставлены с неточностями (например, несоответствие падежей и склонений), выделяются синим цветом. Эти данные требуют внимания к себе, так как их надо уточнять. Данные, необходимые для окончательного оформления документа, но не содержащиеся в системе, при заполнении шаблона документа выделяются [ синим курсивом, взятым в квадратные скобки ].