Составление сводок
Быстрый просмотр результатов проводимой проверки осуществляется с помощью механизма формирования итоговых сводок. В сводках отражается сводная информация о результатах проводимой аудиторской проверки по выбранным объектам аудита. На любом этапе работы с системой имеется возможность запустить Мастер создания сводок. Для этого требуется воспользоваться кнопкой Работа с Мастером создания сводок После того, как вы запустили Мастер создания сводок,открывается диалоговое окно Выбор объекта аудита для составления сводки (рис. 2.32).
Рис. 2.32 Из верхнего списка Объектов аудита текущей аудиторской проверки двойным щелчком правой клавиши "мыши" выбранные объекты аудита переносятся вниз в список Объектов аудита, по которым формируется сводка. Сводку можно составить как по одному, так и сразу по нескольким Объектам аудита текущей аудиторской проверки. После выбора объектов и нажатия кнопки Далее >>;появляется диалоговое окно Настроить формат сводки (рис. 2.33).
Рис. 2.33 В диалоговом окне Настроить формат сводки следует уточнить необходимые реквизиты для включения их в Результирующую сводку (см. рис. 2.35). Таблица с описанием возможных отображений данных в Результирующей сводке приводится ниже.
Для пользователей более ранних версий программного комплекса ЭкспрессАудит:ПРОФ при создании новых объектов аудита внутри проверок, созданных до перехода на версию 2.2, в диалоговом окне Настроить формат сводки дана возможность включения в Результирующую сводку и вопросов, имеющих статус Соответствует, Не соответствует, Не полностью соответствует вместе с Комментарием отвечающего или без него (рис. 2.34).
Рис. 2.34 После нажатия кнопки Ок система автоматически сформирует сводку в соответствии с установленными настройками. Форма представлений Результирующей сводки приведена на рис. 2.35, а ее версии для печати – на рис. 2.36.
Рис. 2.35
Рис. 2.36
|
Сводки пиктографического меню (см. рис. 2.8 п. 2.2.1. Подготовка и планирование аудита).
в текстовый редактор Microsoft Word для дальнейшей обработки
, щелкнув по которой, можно перейти в режим редактирования ответа на выбранный вопрос.
Вернуться в сводку после редактирования вопроса можно с помощью клавиши Escape.
