ПРИЛОЖЕНИЕ А. Инструкция пользователей ИС

Инструкция пользователей ИС

 

Инструкция пользователя ИС: Заведующий складским хозяйством

В обязанности заведующего складским хозяйством входит:

- Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

- Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

- Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

- Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

- Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

- Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

- Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

- Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Таким образом, данным пользователем будут использоваться документы: заказы на производство, расходная накладная, списание запасов, производство.

Заказ складу на комплектацию товаров или производственному подразделению на производство продукции осуществляется следующим образом: переход к списку заказов производится из раздела "Запасы" / Панель навигации / Группа "Комплектация, производство" / "Заказы на производство". Данный документ фактически формирует объемно-календарный план комплектации, производства запасов. В шапке документа указывается номенклатура, которую необходимо произвести, структурная единица организации - склад или производственное подразделение, а также дата и время начала выполнения заказа (старт) и время и дата окончания выполнения заказа (финиш). В табличной части "Запасы" формируется потребность в сырье, материалах, полуфабрикатах, требующихся для изготовления изделия.

Документ «Расходная накладная» предназначен для хранения информации по отражению в учете различных операции по реализации (отгрузке) запасов стороннему контрагенту. Переход к списку дополнительных расходов производится из раздела"Продажи"/Панель навигации/Группа "Продажи"/"Расходные накладные".

 

Приложение Б

Заказ поставщику

Приложение В

Поставщики компании «Житомирский льнокомбинат»

Приложение Г

Покупатели компании «Житомирский льнокомбинат»

Приложение Д

Номенклатура компании «Житомирский льнокомбинат»